T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
El Calendari de Conservació, Eliminació i Règim d’Accés i és una de les eines bàsiques d’un Sistema de Gestió Documental, per tal de poder gestionar de manera adequada els documents. Aquest Calendari de Conservació, Eliminació i Règim d’Accés és fruit d’un procediment que comença amb l’avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. Aquesta eina permet sistematitzar la disposició dels documents quan han perdut la seva validesa administrativa i a més, recull i difon les regles de conservació. És un element que recull, de manera essencial, els terminis de conservació, transferència i règim d’accés de cada sèrie documental.
Aquest document, en el cas concret del Consell Comarcal de la Selva, respecte del règim d’accés a la documentació, determina les limitacions d'accés a la consulta de la documentació, tal com s’esmenta a l’article 34 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents sobre l’accés als documenta públics, on es diu el següent:
"Les persones tenen dret a accedir als documents públics en el termes i amb les condicions establertes per la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i la resta de normativa que sigui aplicable".
Així doncs, aquest calendari recull els terminis de conservació, transferència i règim d’accés de cada sèrie documental que s’executa dins del Consell Comarcal de la Selva.
Principal normativa aplicable:
Podeu consultar la instrucció d’aplicació i el document del Calendari de Conservació, Eliminació i Règim d’Accés del Consell Comarcal de la Selva a continuació:
En compliment dels articles 5, 6 I 19 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
