¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
El Calendari de Conservació, Eliminació i Règim d’Accés i és una de les eines bàsiques d’un Sistema de Gestió Documental, per tal de poder gestionar de manera adequada els documents. Aquest Calendari de Conservació, Eliminació i Règim d’Accés és fruit d’un procediment que comença amb l’avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. Aquesta eina permet sistematitzar la disposició dels documents quan han perdut la seva validesa administrativa i a més, recull i difon les regles de conservació. És un element que recull, de manera essencial, els terminis de conservació, transferència i règim d’accés de cada sèrie documental.
Aquest document, en el cas concret del Consell Comarcal de la Selva, respecte del règim d’accés a la documentació, determina les limitacions d'accés a la consulta de la documentació, tal com s’esmenta a l’article 34 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents sobre l’accés als documenta públics, on es diu el següent:
"Les persones tenen dret a accedir als documents públics en el termes i amb les condicions establertes per la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i la resta de normativa que sigui aplicable".
Així doncs, aquest calendari recull els terminis de conservació, transferència i règim d’accés de cada sèrie documental que s’executa dins del Consell Comarcal de la Selva.
Principal normativa aplicable:
Podeu consultar la instrucció d’aplicació i el document del Calendari de Conservació, Eliminació i Règim d’Accés del Consell Comarcal de la Selva a continuació:
En compliment dels articles 5, 6 I 19 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
