¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?

El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.

Es mostrarà el calendari de conservació i règim d'accés a la documentació de l'ens, un instrument que recull, de manera essencial, els terminis de conservació, transferència i règim d'accés de cada sèrie documental.

De conformitat amb l'article 7.1. del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents, tots els documents públics, independentment del suport en què es produeixin, han de ser objecte d'avaluació. S'entén per avaluació la funció destinada a determinar el valor cultural, informatiu o jurídic dels documents per tal de decidir-ne sobre la conservació o eliminació (article 2 del Decret 13/2008, de 22 de gener). Aquesta avaluació determina si els documents són de:

  • Conservació permanent.
  • Destrucció parcial.
  • Destrucció total amb mostreig o sense.

Aquesta informació la trobarem a les Taules d'Avaluació i Accés Documental (TAAD).

 

Font: http://taad.cultura.gencat.cat/