¿Estás interesado en conocer la agrupación de la documentación? El cuadro de clasificación es una estructura jerárquica y lógica de conceptos que refleja las diferentes funciones, actividades y transacciones de la entidad y que permite identificar y agrupar físicamente o intelectualmente los documentos y facilitar su recuperación.
| Fecha | Título | Descripción | Documentos |
|---|---|---|---|
| 29-04-2024 | Quadre de classificació documental | Quadre de classificació documental |
El Cuadro de Clasificación documental corporativo es una herramienta que utilizan los servicios municipales para clasificar los documentos que reciben o generan en los correspondientes expedientes en el Gestor Documental Corporativo del Ayuntamiento de Castellbisbal. De esta forma se asegura que todos los documentos están correctamente identificados y son fácilmente localizables.
El Cuadro de Clasificación tiene la siguiente estructura:
Nivel 1: Funciones corporativas. Primer nivel de grupos de series (no se puede abrir expediente)
Nivel 2: Actividades. Segundo nivel de grupos de series (no se puede abrir expediente)
Nivel 3: Transacciones. Series documentales: procedimientos (se puede abrir expediente si tienen código)
Nivel 4: Transacciones. Subseries documentales procedimientos (cuando existen se puede abrir expediente)
Puede consultar el Cuadro de Fondos documentales del Archivo Municipal, y los Cuadros de Clasificación de la documentación del Ayuntamiento de Castellbisbal depositada en el Archivo Municipal y de otros fondos documentales en la página: Consulta en los documentos de Archivo y acceso a la Información pública.
