T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

Data Títol Descripció Documents
29-04-2024 Quadre de classificació documental Quadre de classificació documental

El Quadre de Classificació documental corporatiu és una eina que utilitzen els serveis municipals per tal de classificar els documents que reben o generen als corresponents expedients al Gestor Documental Corporatiu de l'Ajuntament de Castellbisbal. D'aquesta manera s'assegura que tots els documents estan correctament identificats i són fàcilment localitzables.

El Quadre de Classificació té la següent estructura:

  • Nivell 1: Funcions corporatives. Primer nivell de grups de sèries (no es pot obrir expedient)
  • Nivell 2: Activitats. Segon nivell de grups de sèries (no es pot obrir expedient)
  • Nivell 3: Transaccions. Sèries documentals: procediments (es pot obrir expedient si tenen codi)
  • Nivell 4: Transaccions. Subsèries documentals procediments (quan existeixen es pot obrir expedient)

 

Així mateix, podeu consultar el Quadre de Fons documentals de l'Arxiu Municipal, i els Quadres de Classificació de la documentació de l'Ajuntament de Castellbisbal dipositada a l'Arxiu Municipal i d'altres fons documentals a la pàgina: Consulta als documents d'Arxiu i accés a la Informació pública.