En data 23 de maig del 2018 es va adoptar l’acord d’aprovar el document de Política de Gestió Documental del Consell Comarcal de la Selva i les seves entitats dependents.
Amb aquest objectiu, el Consell Comarcal de la Selva ha optat per establir un model de gestió basat en l’ús de documents electrònics, sempre que sigui possible i sense oblidar l’existència de fons documentals en suport paper, amb l’objectiu de poder donar cobertura als següents principis bàsics: eficàcia en la gestió, eficiència en l’aprofitament dels recursos, seguretat de la informació, transparència i compliment normatiu.
Aquesta Política de Gestió Documental estableix les bases estratègiques i organitzatives per a l’establiment de criteris homogenis en l’ús, gestió i preservació dels documents, especialment electrònics, però també en suport paper amb l’objectiu d’establir criteris unificats i homogenis de gestió documental amb independència del suport que tinguin i assegurar que els documents que es creen, gestionen i preserven són autèntics, fiables, íntegres i serveixen per l’objectiu de donar suport a les funcions i activitats del Consell Comarcal durant el temps que es determini necessari.
Per la seva elaboració s’ha pres com a base la Norma Tècnica d’Interoperabilitat sobre Política de Gestió de Documents Electrònics, aprovada per Resolució de la Secretaria d’Estat d’Administracions Públiques de 28 de juny de 2012, així com de les guies i models que la desenvolupen.
Principal normativa aplicable:
- Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents.
- Llei 20/2015, de 29 de juliol, de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents.
- Real Decret 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració Electrònica.
- Real Decret 3/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat en l’àmbit de l’Administració Electrònica.
- Llei 39/2015, d’1 d’octubre del procediment administratiu comú de les administracions públiques.
- Llei 40/2015, d’1 d’octubre de règim jurídic del sector públic.
Podeu consultar el document de Política de Gestió Documental del Consell Comarcal de la Selva i les entitats dependents, a continuació: