En aquest apartat trobareu una relació actualitzada de les dades i documents de què pot disposar el vostre ens i dels que podeu obtenir per mitjans electrònics d’altres administracions.
Catàleg de dades i documents interoperables
La Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, reconeix el dret dels ciutadans, empreses i entitats ciutadanes a relacionar-se amb les Administracions Públiques per mitjans electrònics i a no presentar dades o documents que estiguin en poder de les mateixes, alhora d'acreditar qualsevol requisit per gaudir d'un determinat servei. Aquest dret està condicionat a la prestació, si s'escau, del consentiment de la persona interessada a l'entitat que requereixi aquestes dades i documents, d'acord amb el que preveu la normativa de protecció de dades.
D'altra banda, l’Ordenança municipal de transparència i administració electrònica de l’Ajuntament d’Alella ha contemplat al seu art. 20 que la Seu Electrònica de l’Ajuntament posarà a disposició de la ciutadania, entre altres el Catàleg de dades i documents interoperables, i en l’article 39 que un dels instruments a utilitzar per al sistema de gestió documental serà l’esmentat catàleg.
L'article 10.1.b) de la Llei 29/2010, de 3 d'agost, d'ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya, obliga a la difusió per mitjans electrònics de "Catàleg de Dades i Documents interoperables que són en poder de les Administracions Públiques", aquest catàleg haurà d'estar disponible a la Seu electrònica municipal.
El Catàleg de dades i documents interoperables és la relació actualitzada de dades i documents que estan en poder de l'Ajuntament d’Alella i/o d'altres administracions públiques i que es poden obtenir per mitjans electrònics, a l'efecte de fer efectiu el dret dels ciutadans i ciutadanes a no aportar-los en un procediment concret.
El Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (Consorci AOC) posa a disposició de les administracions catalanes el Servei de Via Oberta que possibilita la transmissió de dades i documents d’altres administracions públiques, eliminant la necessitat d’aportarles per part dels interessats; mitjançant el Decret d’Alcaldia 2020DECR000299 de 28 de febrer de 2020, es va resoldre, entre altres, presentar al Consorci AOC les sol·licitud d’alta als Serveis de Via Oberta que en aquests moments l’Ajuntament no disposi i que requereixi.
La transmissió entre Administracions Públiques de certificats i documents electrònics i les transmissions de dades es farà amb estricte subjecció a la normativa de protecció de dades de caràcter personal, així com a la resta de la normativa aplicable al procediment administratiu.
L'Ajuntament d’Alella no pot demanar cap document que hagi estat incorporat a aquest Catàleg, sempre que l’interessat no s’oposi a la consulta o autoritzi la seva obtenció en el formulari de sol·licitud.
El servei responsable de gestionar la sol·licitud realitzarà les consultes de dades, dels fitxers propietat de l'Ajuntament d’Alella, que siguin necessàries per a la tramitació i resolució de la mateixa.
Tota la documentació que l'Ajuntament d’Alella pugui obtenir en el moment de la sol·licitud, per mitjans telemàtics, informàtics o electrònics, no caldrà que sigui aportada per la persona sol·licitant, sempre sempre que l’interessat no s’oposi a la consulta o autoritzi la seva obtenció en el formulari de sol·licitud.
