¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
El calendari de conservació fa referència a les prescripcions que recauen sobre cada tipus de documentació en funció del seu valor administratiu, comptable, informatiu, probatori, històric, estadístic o qualsevol altre que se li pugui atribuir. La determinació del valor dels diferents documents i en conseqüència les accions per a la seva conservació o eliminació és el procés anomenat avaluació documental, que és és un procés regulat per la Llei 10/2001, d'arxius i gestió de documents i supervisat per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (http://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/cnaatd). Aquest organisme publica al DOGC les Taules d’Avaluació Documental (TAD), que poden prescriure la conservació permanent de determinada documentació o la seva eliminació parcial o total a partir d’un període de temps establert.
Pel que fa a l’accés, la llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern regula en el seu Títol III els aspectes generals del règim d’accés a la documentació pública, tot i que altres lleis sectorials poden restringir l’accés a determinada documentació.
Adjuntem la primera versió del Calendari de conservació i règim d'accés documental de l'Ajuntament de Tortosa en dos formats: en pdf les sèries avaluades i codificades i en excel les sèries avaluades i codificades i el règim d'accés. Aquesta eina s'anirà necessàriament actualitzant per la mateixa dinàmica dels procediments administratius i per la regularitat en la publicació de noves taules d'avaluació.
Per formular la sol.licitud d’accés, podeu adreçar-vos a la seu electrònica de l’Ajuntament: https://www.seu.cat/tortosa/index
