¿Estás interesado en conocer la agrupación de la documentación? El cuadro de clasificación es una estructura jerárquica y lógica de conceptos que refleja las diferentes funciones, actividades y transacciones de la entidad y que permite identificar y agrupar físicamente o intelectualmente los documentos y facilitar su recuperación.

 

El Ayuntamiento de Rubí se ha adherido al Cuadro de Clasificación Documental de la Generalitat de Catalunya y es el que utiliza para la gestión y conservación:

La gestión documental implica la aplicación de criterios técnicos por lo que respecta al ciclo de vida de los documentos, y estos criterios se recogen en las Tablas de Evaluación y Acceso Documental (TAAD) aprobadas por la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación i Elección Documental de la Generalitat de Catalunya. Las TAAD informan del plazo concreto de conservación de la documentación una vez haya sido evaluada y, por tanto, su aplicación supone la destrucción de los documentos cuando no tienen valor administrativo, jurídico o històrico.