¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
Estem treballant en el desenvolupament del Calendari de Conservació i Règim d'Accés Documental, que regularà la gestió, conservació i eliminació dels documents segons el seu valor legal i operatiu, i establirà els protocols d'accés a la informació. Els documents es classifiquen segons els següents criteris:
Conservació: Els documents es mantindran de conformitat amb les normatives legals i les necessitats de l'organització, preservant els documents essencials i eliminant els que ja no siguin útils.
Accés: L'accés als documents es classificarà en:
Lliure: Documents públics.
Restringit: Documents confidencials, amb autorització prèvia.
Prohibit: Documents amb alta confidencialitat.
Cicles de conservació:
Llarg termini: Documents amb valor històric o legal permanent.
Temporal: Documents amb validesa limitada, subjectes a revisió.
Eliminar: Documents sense valor operatiu ni legal, que seran eliminats de manera segura.
Revisió: El calendari serà revisat i actualitzat periòdicament per garantir el compliment de les normatives vigents i les necessitats de l'organització.
