¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
El conveni signat el dia 20 de gener de 1982 entre el Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació de la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Cervera estableix que els fons documentals històrics de l’Ajuntament s’integraran a l’Arxiu Comarcal de la Segarra. La documentació administrativa més recent continua a les dependències municipals.
Conservació
El calendari de conservació i eliminació de la documentació és una eina que permet gestionar adequadament els documents. S’inicia amb l’avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. L’Ajuntament de Cervera no té un calendari de conservació i eliminació documental propi, s’apliquen les taules d’avaluació documental i el procediment que estableix la CNNATD.
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria (CNAATD) és un òrgan col•legiat de caràcter tècnic, adscrit a la Direcció General d'Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, que desenvolupa les competències en les matèries d'avaluació i tria de la documentació i accés que li atribueix la Llei 20/2015, de 29 de juliol, de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents i està regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
Es poden consultar les taules d’accés i avaluació documental a través d’Internet: https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gdgencat/aresta/protocol/instruments/taad/
Règim d’accés
La Llei 19/2014, del 29 de desembre, de Transparència, accés a la informació pública i bon govern (DOGC, 6780, 31/12/2014) regula i garanteix, entre altres, el dret d’accés de les persones a la informació i la documentació públiques.
Pel que fa a la documentació històrica, dipositada a l'Arxiu Comarcal de la Segarra, es pot consultar o bé presencialment o de forma electrònica.
Presencialment: Arxiu Comarcal de la Segarra
Pg. Jaume Balmes (edifici de la Universitat) s/n
25200 Cervera (Segarra)
Tel. 973 53 17 18
Pàgina web: http://xac.gencat.cat/ca/llista_arxius_comarcals/segarra/segarra/
Correu electrònic: [email protected]
Electrònicament, podeu consultar online la documentació que disposa l’Arxiu a la web de la Generalitat: http://arxiusenlinia.cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/
Per consultar la documentació més recent, s’ha d’acudir a les dependències municipals de la Paeria o demanar-la electrònicament.
Paeria de Cervera
Plaça Major, 1
25200 Cervera (Segarra)
973 53 00 25
Es pot demanar electrònicament la documentació presentant la sol·licitud d’informació pública a través del portal de transparència de l’Ajuntament. Sol·licitud d'accés a la informació pública
