T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
El conveni signat el dia 20 de gener de 1982 entre el Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació de la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Cervera estableix que els fons documentals històrics de l’Ajuntament s’integraran a l’Arxiu Comarcal de la Segarra. La documentació administrativa més recent continua a les dependències municipals.
Conservació
El calendari de conservació i eliminació de la documentació és una eina que permet gestionar adequadament els documents. S’inicia amb l’avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. L’Ajuntament de Cervera no té un calendari de conservació i eliminació documental propi, s’apliquen les taules d’avaluació documental i el procediment que estableix la CNNATD.
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria (CNAATD) és un òrgan col•legiat de caràcter tècnic, adscrit a la Direcció General d'Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, que desenvolupa les competències en les matèries d'avaluació i tria de la documentació i accés que li atribueix la Llei 20/2015, de 29 de juliol, de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents i està regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
Es poden consultar les taules d’accés i avaluació documental a través d’Internet: https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gdgencat/aresta/protocol/instruments/taad/
Règim d’accés
La Llei 19/2014, del 29 de desembre, de Transparència, accés a la informació pública i bon govern (DOGC, 6780, 31/12/2014) regula i garanteix, entre altres, el dret d’accés de les persones a la informació i la documentació públiques.
Pel que fa a la documentació històrica, dipositada a l'Arxiu Comarcal de la Segarra, es pot consultar o bé presencialment o de forma electrònica.
Presencialment: Arxiu Comarcal de la Segarra
Pg. Jaume Balmes (edifici de la Universitat) s/n
25200 Cervera (Segarra)
Tel. 973 53 17 18
Pàgina web: http://xac.gencat.cat/ca/llista_arxius_comarcals/segarra/segarra/
Correu electrònic: [email protected]
Electrònicament, podeu consultar online la documentació que disposa l’Arxiu a la web de la Generalitat: http://arxiusenlinia.cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/
Per consultar la documentació més recent, s’ha d’acudir a les dependències municipals de la Paeria o demanar-la electrònicament.
Paeria de Cervera
Plaça Major, 1
25200 Cervera (Segarra)
973 53 00 25
Es pot demanar electrònicament la documentació presentant la sol·licitud d’informació pública a través del portal de transparència de l’Ajuntament. Sol·licitud d'accés a la informació pública
