Para ayudarnos a mejorar, si quiere puede trasladarnos sus sugerencias al respecto, sin respuesta de la administración, en el siguiente campo de texto
* El mensaje no puede superar los 1000 carácteres
¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
CALENDARI DE CONSERVACIÓ I RÈGIM D’ACCÉS DOCUMENTAL
El calendari de conservació i eliminació és una eina bàsica per a garantir la correcta gestió dels documents. En realitat reflecteix un procés que comença amb l’avaluació dels documents i segueix amb l’aplicació de les taules d’avaluació que determinen la conservació/eliminació dels documents i el seu règim d’accés.
La Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) és l’òrgan adscrit a la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, que s’encarrega de desenvolupar les matèries relatives a l’avaluació i tria documental, així com l’accés, mitjançant la publicació de les taules d’avaluació documental. I tot plegat regulat per la Llei 20/2015, de 29 de juliol de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol d’arxius i gestió de documents.
L’arxiu municipal no té aprovat un calendari de conservació/eliminació de documents. El que es fa és transferir de les oficines cap a l’arxiu els expedients de l’any anterior, és a dir, a partir del 2018 es començaran a traslladar els expedients de l’any 2017 que ja estiguin tancats. A més, es van aplicant de manera puntual les taules d’avaluació pertinents per a procedir a la eliminació de determinades sèries documentals.