Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
CALENDARI DE CONSERVACIÓ I RÈGIM D’ACCÉS DOCUMENTAL
El calendari de conservació i eliminació és una eina bàsica per a garantir la correcta gestió dels documents. En realitat reflecteix un procés que comença amb l’avaluació dels documents i segueix amb l’aplicació de les taules d’avaluació que determinen la conservació/eliminació dels documents i el seu règim d’accés.
La Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) és l’òrgan adscrit a la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, que s’encarrega de desenvolupar les matèries relatives a l’avaluació i tria documental, així com l’accés, mitjançant la publicació de les taules d’avaluació documental. I tot plegat regulat per la Llei 20/2015, de 29 de juliol de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol d’arxius i gestió de documents.
L’arxiu municipal no té aprovat un calendari de conservació/eliminació de documents. El que es fa és transferir de les oficines cap a l’arxiu els expedients de l’any anterior, és a dir, a partir del 2018 es començaran a traslladar els expedients de l’any 2017 que ja estiguin tancats. A més, es van aplicant de manera puntual les taules d’avaluació pertinents per a procedir a la eliminació de determinades sèries documentals.