T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
1. Calendari de conservació documental
Una de les funcions del Servei de Gestió Documental i Arxiu del Consell Comarcal de la Garrotxa és l'avaluació de la documentació municipal i determinar, seguint la normativa i els procediments establerts, quins documents cal conservar, pels seus diferents valors, i quins es poden eliminar.
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) de la Generalitat de Catalunya és l'organ que desenvolupa l'avaluació i tria dels documents, mitjançant l'aprovació de Taules d'Accés i Avaluació Documental (TAAD), que determinen si els documents són de conservació permanent o si es poden eliminar.
2. Règim d'accés documental
Segons la normativa en matèria de transparència i accés a la informació pública, i en matèria d'arxius i gestió de documents:
