Necessites consultar un document en concret de l’ens? Els  instruments de descripció documental són un element clau per a la identificació i localització de la documentació i s’utilitzen per localitzar i consultar la documentació de l’ens.

El fons del Consell Comarcal del Tarragonès (1988-2012) conté informació de l'organisme en l'exercici de les funcions que li són atribuïdes com a ens de l'administració local. Per tal de poder gestionar i accedir a la informació generada, l'eina principal és l'inventari, informatitzat a través d'una base de dades, que permet classificar, descriure i localitzar els expedients tancats que es troben dipositats a l'Arxiu de l'entitat. L'inventari és d'accés restringit i només consultable internament per les àrees administratives que han generat la documentació, degut a que bona part de la informació que conté, són dades de caràcter personal.