T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?

El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.

Les taules d'Avaluació Documental (TAAD) estableixen el període de disposició i conservació de les sèries documentals de les administracions públiques de Catalunya i el seu règim general d’accés. Cadascuna de les sèries definides en el Quadre de classificació es relacionen amb una o vàries de les  TAAD aprovades per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) de la Generalitat de Catalunya. Aquesta avaluació permet establir si la documentació és de:

  • Conservació permanent.
  • Conservació parcial.
  • Destrucció total amb mostreig o sense.

 

Per aquelles sèries no avaluades per la CNAATD aquest organisme aplica el criteris de conservació permanent.

Les tasques d’elaborar propostes d’aplicació del es TAAD corresponen a l'Arxiu Comarcal del Ripollès.

Finalment, pel que fa al regim general d'accés també es segueixen els criteris marcats per la CNAATD.

 

Consulteu les "Taules d'Avaluació Documental" publicades per la CNAATD.