T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

El sistema de classificació és l’element clau del sistema de gestió documental.  La classificació facilita la identificació, descripció, accés, avaluació i conservació de la documentació creada o rebuda per l’ajuntament en l’exercici de les seves funcions.

L’eina bàsica del sistema de classificació és el Quadre de Classificació (QdC). El QdC és una estructura ordenada jeràrquicament de les categories resultants de la mateixa organització dels documents, que permet planificar i organitzar de manera sistemàtica la resta d’operacions de la gestió documental.