T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
Calendari de conservació:
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria (CNAATD) és un òrgan col·legiat de caràcter tècnic, que desenvolupa les competències en les matèries d'avaluació i tria de la documentació que li atribueix la Llei 10/2001, d'arxius i gestió de documents i està regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
La CNAATD proposa al Conseller de Cultura l'aprovació de les Ordres de taules avaluació i accés documental. [1]
Aquestes taules són unes disposicions normatives que defineixen el període de conservació dels documents de les administracions públiques de Catalunya i el seu règim general d’accés.
Les taules d’avaluació i accés documental s’apliquen a la documentació pública i determinen, per a cada sèrie documental, el termini de conservació i els criteris sobre l’aplicació de la normativa que regeix l’accés als documents.
|
Taules d’avaluació aplicables a la documentació del CCN
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Àmbit |
DOCUMENT |
CODI |
RESOLUCI_ |
TERMINI |
DOGC núm. |
|
Administració General |
Expedients de convocatòria de sessions del Ple |
448 |
Destrucció total |
Un cop efectuada la transcripció definitiva al Llibre d'actes del Ple i sempre que hagin transcorregut 3 mesos de la data de la convocatòria |
3604 |
|
Administració General |
Sol·licituds de treball (borsa de treball) |
137 |
Destrucció total |
2 anys |
2279 |
|
Administració General |
Expedients de formació de personal al servei de l'Administració pública |
85 |
Destrucció total |
6 anys |
2117 |
|
Gestió econòmica |
Manaments de pagament extrapressupostari |
620 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
5157 |
|
Gestió econòmica |
Manaments d'ingrés extrapressupostari |
619 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
5157 |
|
Gestió econòmica |
Manaments d'ingrés |
39 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de la remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
2012 |
|
Gestió econòmica |
Manaments de pagament |
38 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de la remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
2012 |
|
Gestió econòmica |
Llistats de nòmina |
286 |
Conservació permanent dels llistats de vaga, els llistats de variacions de nòmina i els alfabètics de juny i desembre i la destrucció de la resta quan se n'hagi exhaurit la utilitat administrativa |
|
2905 |
|
Gestió econòmica |
Fulls de salari (rebuts de nòmina) |
284 |
Destrucció total |
5 anys |
2905 |
|
Serveis Socials |
Informes d'arrelament social |
663 |
Destrucció Total |
1 any |
6292 |
|
Serveis Socials |
Informes per al reagrupament familiar |
662 |
Destrucció Total |
1 any |
6292 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts individuals de menjadors escolar |
541 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de remissió del Compte General a la Sindicatura de Comptes |
4745 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts individuals per assistència a colònies i campaments. |
297 |
Destrucció total |
Tres anys. |
3010 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts individuals per l'assistència d'infants a escoles bressol. |
296 |
Destrucció total |
Tres anys |
3010 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts per a l'adquisició de llibres escolars. |
295 |
Destrucció total |
Tres anys. |
3010 |
Règim d’accés:
La Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents, estableix que, de manera general, les exclusions establertes legalment quan a la consulta de documents públics queden sense efecte al cap de trenta anys de la producció del document, llevat que la legislació específica disposi una altra cosa.
Pel que fa a les sèries que contenen dades personals que poden afectar a la seguretat, l'honor, la intimitat o la imatge de les persones, com a norma general i si la legislació específica no disposa altra cosa, es podran consultar els documents:
