¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
Calendari de conservació:
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria (CNAATD) és un òrgan col·legiat de caràcter tècnic, que desenvolupa les competències en les matèries d'avaluació i tria de la documentació que li atribueix la Llei 10/2001, d'arxius i gestió de documents i està regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
La CNAATD proposa al Conseller de Cultura l'aprovació de les Ordres de taules avaluació i accés documental. [1]
Aquestes taules són unes disposicions normatives que defineixen el període de conservació dels documents de les administracions públiques de Catalunya i el seu règim general d’accés.
Les taules d’avaluació i accés documental s’apliquen a la documentació pública i determinen, per a cada sèrie documental, el termini de conservació i els criteris sobre l’aplicació de la normativa que regeix l’accés als documents.
|
Taules d’avaluació aplicables a la documentació del CCN
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Àmbit |
DOCUMENT |
CODI |
RESOLUCI_ |
TERMINI |
DOGC núm. |
|
Administració General |
Expedients de convocatòria de sessions del Ple |
448 |
Destrucció total |
Un cop efectuada la transcripció definitiva al Llibre d'actes del Ple i sempre que hagin transcorregut 3 mesos de la data de la convocatòria |
3604 |
|
Administració General |
Sol·licituds de treball (borsa de treball) |
137 |
Destrucció total |
2 anys |
2279 |
|
Administració General |
Expedients de formació de personal al servei de l'Administració pública |
85 |
Destrucció total |
6 anys |
2117 |
|
Gestió econòmica |
Manaments de pagament extrapressupostari |
620 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
5157 |
|
Gestió econòmica |
Manaments d'ingrés extrapressupostari |
619 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
5157 |
|
Gestió econòmica |
Manaments d'ingrés |
39 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de la remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
2012 |
|
Gestió econòmica |
Manaments de pagament |
38 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de la remissió a l'òrgan o òrgans de control extern |
2012 |
|
Gestió econòmica |
Llistats de nòmina |
286 |
Conservació permanent dels llistats de vaga, els llistats de variacions de nòmina i els alfabètics de juny i desembre i la destrucció de la resta quan se n'hagi exhaurit la utilitat administrativa |
|
2905 |
|
Gestió econòmica |
Fulls de salari (rebuts de nòmina) |
284 |
Destrucció total |
5 anys |
2905 |
|
Serveis Socials |
Informes d'arrelament social |
663 |
Destrucció Total |
1 any |
6292 |
|
Serveis Socials |
Informes per al reagrupament familiar |
662 |
Destrucció Total |
1 any |
6292 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts individuals de menjadors escolar |
541 |
Destrucció total |
6 anys des de la data de remissió del Compte General a la Sindicatura de Comptes |
4745 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts individuals per assistència a colònies i campaments. |
297 |
Destrucció total |
Tres anys. |
3010 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts individuals per l'assistència d'infants a escoles bressol. |
296 |
Destrucció total |
Tres anys |
3010 |
|
Ensenyament |
Expedients d'ajuts per a l'adquisició de llibres escolars. |
295 |
Destrucció total |
Tres anys. |
3010 |
Règim d’accés:
La Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents, estableix que, de manera general, les exclusions establertes legalment quan a la consulta de documents públics queden sense efecte al cap de trenta anys de la producció del document, llevat que la legislació específica disposi una altra cosa.
Pel que fa a les sèries que contenen dades personals que poden afectar a la seguretat, l'honor, la intimitat o la imatge de les persones, com a norma general i si la legislació específica no disposa altra cosa, es podran consultar els documents:
