EXPEDIENT X2023000089
REGISTRE D’ACTIVITATS DE TRACTAMENT
AJUNTAMENT DE VILADAMAT
En compliment de l’article 30 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell , de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, i de l’article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Data de creació: Juliol 2023
|
Responsable del tractament |
Ajuntament de Viladamat
|
|
Dades de contacte |
Plaça de l’1 d’Octubre, 1 Viladamat Telèfon: 972 788 082 a/e: [email protected]
|
|
Representant del responsable |
Dolors Pons Sais
|
|
Delegat de protecció de dades |
Servei d’Assistència i Cooperació als Municipis de la Diputació de Girona
|
|
Dades de contacte |
|
|
|
Descripció |
Dades dels òrgans de govern
|
|
Finalitat del tractament |
Identificació de les persones que exerceixen o han exercit algun càrrec electe
|
|
Legitimació |
Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Càrrecs públics
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Dades de característiques personals/econòmiques, financeres i d’assegurança
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Gestió de les sessions del Ple de l’Ajuntament
|
|
Finalitat del tractament |
Desenvolupar i organitzar les sessions del Ple on es recullen les resolucions i incidències per a la seva posterior transcripció al llibre d’actes corresponent
|
|
Legitimació |
Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Càrrecs electes, ciutadania, persones físiques, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Dades per a la gestió comptable de l’Ajuntament
|
|
Finalitat del tractament |
-Identificació d’obligats tributaris -Gestió de tributs -Cobrament -Acreditació dels ingressos i comptabilitat
|
|
Legitimació |
Exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
-Subjectes passius de tributs i d’altres ingressos -Representants dels subjectes passius -Persones que abonen imports
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Entitats bancàries, administració tributària, altres òrgans de l’administració pública, Tribunal de Comptes o equivalent autonòmic
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Registre d’entrada i sortides de documents
|
|
Finalitat del tractament |
-Deixar constància d’entrades i sortides de documents -Identificació de les persones remitents o destinatàries -Còmput de terminis -Seguiment de les actuacions
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
|
|
Categoria d’interessats |
Persones remitents o destinatàries de documents del registre, o bé, representants d’aquestes
|
|
Criteris de conservació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura manual i electrònica
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, Informació comercial, transacció de béns i serveis
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Gestió de les dades d’interessats en les seves relacions amb l’Ajuntament
|
|
Finalitat del tractament |
-Identificació de persones interessades en procediments administratiu -Seguiment de les actuacions. -Comunicació d’actuacions i notificació de resolucions.
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
|
|
Categoria d’interessats |
Persones que tenen la condició d’interessades en els procediments administratius.
|
|
Criteris de conservació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen.
|
|
|
Descripció |
Gestió de les dades relatives als habitants del municipi per a les finalitats pròpies de la Llei que regula el Padró municipal (Llei de Bases del Règim Local)
|
|
Finalitat del tractament |
Padró d’habitants, finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, finalitats estadístiques, històriques o científiques)
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Ciutadans i residents
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, acadèmiques i professionals
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Interessats legítims, òrgans judicials, forces i cossos de seguretat, altres òrgans de l’administració pública, Institut Nacional d’Estadística
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Dades per a la gestió comptable de sancions rebudes o emeses per incompliments administratius
|
|
Finalitat del tractament |
Gestió sancionadora pública, hisenda pública i gestió tributària, procediment administratiu, gestió comptable, fiscal i administrativa
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Proveïdors, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Infraccions administratives
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, òrgans judicials, bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, administració pública amb competència en la matèria
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Gestió i control dels recursos humans, confecció de nòmines, gestió de la plantilla, tramitació de les sol·licituds del personal, processos de selecció, prevenció de riscos
|
|
Finalitat del tractament |
Recursos humans, gestió de nòmines, prevenció de riscos laborals, fins d’interès públic basats en la legislació vigent
|
|
Legitimació |
Compliment de la relació contractual (art. 6.1 b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (EBEP) i la normativa de desenvolupament
|
|
Categoria d’interessats |
Empleats, sol·licitants
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, núm.de SS, núm. de compte bancari
|
|
Dades de categories especials |
Origen ètnic o racial, afiliació sindical, salut, condemnes i delictes penals
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, acadèmiques i professionals
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Organismes de la Seguretat Social, Administració tributària, altres òrgans de l’administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Celebracions de cerimònies de casaments civils
|
|
Finalitat del tractament |
Exercir el dret de contraure matrimoni
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD), Consentiment explícit
|
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, càrrecs electes
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Registre d’entitats i empreses que es donen d’alta al municipi
|
|
Finalitat del tractament |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, procediment administratiu, gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Associats i membres, representants legals
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura manual, dades de l’entitat o empresa
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, detalls d’ocupació, informació comercial
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Registres públics
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Registre i control del cens d’animals domèstics i perillosos del municipi amb informació dels seus propietaris segons legislació vigent
|
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Propietaris o arrendataris, ciutadans i residents
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura manual
|
|
Dades de categories especials |
Salut, condemnes i delictes penals
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Control i gestió del cementiri municipal
|
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Empleats, clients i usuaris, proveïdors, persones de contacte, representants legals
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Circumstàncies socials
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Interessats legítims, Administració tributària
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
|
|
Descripció |
Control i gestió dels tràmits realitzats en matèria d’urbanisme
|
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa
|
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats
|
|
Categoria d’interessats |
Clients i usuaris, Propietaris o arrendataris, Altres col·lectius d’interessats
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, informació personals
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
|
|
Descripció |
Control i gestió de les interaccions realitzades a les xarxes socials per part dels usuaris
|
|
Finalitat del tractament |
Altres finalitats, Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, Elaboració de perfils
|
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats específiques determinades
|
|
Categoria d’interessats |
Clients i usuaris
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Circumstàncies socials
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Control i gestió de les activitats culturals i esportives organitzades al municipi
|
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, Gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials
|
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats específiques determinades
|
|
Categoria d’interessats |
Altres col·lectius d’interessats
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
Salut, Ideologia o opinions polítiques
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Gestió i control dels expedients relacionats amb la mobilitat de la ciutadania en el municipi, incloent la gestió de les targetes d’aparcament per a persones amb mobilitat reduïda
|
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, altres finalitats
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Persones de contacte, sol·licitants, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
Salut
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Associacions i organitzacions sense ànim de lucre, Entitats sanitàries, Organismes de la Seguretat Social, Altres òrgans de l’administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Gestió i control de les tasques relatives a l’arxiu i a la documentació existent
|
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, altres finalitats
|
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats
|
|
Categoria d’interessats |
Altres col·lectius d’interessats
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
Salut
|
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança, Infraccions administratives
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Gestió i control dels contactes de l’Ajuntament
|
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa
|
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats
|
|
Categoria d’interessats |
Empleats, Clients i usuaris, Proveïdors, Persones de contacte, Representants legals
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Gestionar les queixes, suggeriments i propostes de la ciutadania
|
|
Finalitat del tractament |
Donar resposta a la ciutadania sobre les seves reclamacions
|
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques, financeres
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Assignació de l’habitatge a la persona sol·licitant que millor s’adapti
|
|
Finalitat del tractament |
Gestió dels habitatges municipals per llogar
|
|
Legitimació |
Compliment d’una missió realitzada en interès públic (art. 6.1.e RGPD)
|
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, interlocutors de persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques, financeres
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Manifestar l’opinió, mitjançant votació, sobre una determinada actuació, decisió o política pública
|
|
Finalitat del tractament |
Gestió de les consultes populars
|
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats
|
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques i financeres
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
|
|
Descripció |
Actuacions destinades a facilitar i promoure la intervenció de la ciutadania en la definició i planificació de les polítiques públiques
|
|
Finalitat del tractament |
Gestió dels processos participatius
|
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats
|
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica
|
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
|
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
|
|
Dades de categories especials |
No es preveuen
|
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques i financeres
|
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen
|
|
Transferències internacionals |
No es preveuen
|
