El Manual de gestión documental de Tecnocampus establece los criterios de organización, clasificación y tratamiento de la documentación, desde su creación o recepción hasta su destrucción o conservación definitiva.
El alcance de aplicación de este Manual comprende la documentación generada y recibida por toda la organización, incluyendo la Fundació TecnoCampus Mataró-Maresme y el Parc TecnoCampus Mataró-Maresme.
En relación con las políticas y procedimientos de gestión de documentos electrónicos, el Manual de gestión documental especifica y concreta la aplicación en TecnoCampus de los requerimientos establecidos por el Modelo de gestión de documentos electrónicos del Ayuntamiento de Mataró.
El Manual concreta y describe las bases de los siguientes procesos documentales:
El Manual establece también el modelo tecnológico en el que se desarrollan estos procesos, partiendo de los medios tecnológicos de los que se dispone actualmente e incluyendo una proyección de futuro para el desarrollo o implantación de los sistemas necesarios para la obtención de expedientes y documentos electrónicos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo.
Por último, el Manual desarrolla y concreta el modelo organizativo, que debe permitir la sostenibilidad del sistema de gestión documental a lo largo del tiempo.
Conforman también el Manual de gestión documental los siguientes anexos que se engloban dentro del corpus normativo de la gestión documental en Tecnocampus:
