¿Estás interesado en conocer la agrupación de la documentación? El cuadro de clasificación es una estructura jerárquica y lógica de conceptos que refleja las diferentes funciones, actividades y transacciones de la entidad y que permite identificar y agrupar físicamente o intelectualmente los documentos y facilitar su recuperación.
El Quadre de Classificació (QdC) és l’instrument on es fonamenta el sistema de gestió dels documents de l’Ajuntament de Setcases. Ens permet:
Aquest QdC és per als procediments actius. És l’eina que utilitzen els serveis municipals per a classificar els documents que rebem o generem; i que ordenen i arxiven els expedients administratius municipals. D’aquesta manera s’assegura que tots els documents estan correctament identificats i són fàcilment localitzables.
És un QdC orgànic, el qual defineix l’estructura de gestió de l’Ajuntament i no pas les funcions que duu a terme l’Administració municipal. No obstant té la seva equivalència en un QdC funcional que permet el tractament de la documentació històrica.
Adjuntem el quadre de classificació documental que actualment està fent servei l'Ajuntament de Setcases en el seu sistema informàtic de gestor d'expedients.
