Facturas electrónicas

La factura electrònica és un arxiu informàtic amb el mateix contingut que una factura tradicional; tanmateix el seu format facilita la transmissió telemàtica.

L’apartat 1 de l’article 9 del Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament que regula les obligacions de facturació, defineix la factura electrònica com: “aquella factura que s’ajusti a l’establert en aquest Reglament i que hagi estat expedida i rebuda en format electrònic”.

Des del 15 de gener de 2015, és obligatori presentar factures en format electrònic a les administracions públiques, de conformitat amb el que disposa la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic (art. 4 en relació amb la DF 8a).

De conformitat amb la Llei 25/2013, de 27 de desembre, estan obligats al seu ús i a la presentació, a través del punt general d’entrada que correspongui, a: les societats anònimes, les societats de responsabilitat limitada, les persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin nacionalitat espanyola, les unions temporals d’empreses i les altres entitats especificades a l’article 4 de la Llei.

Pel que fa a la resta d’entitats podran enviar, en tot cas, la factura amb format electrònic si ho desitgen, ja que, encara que no tenen la obligació, la Llei els hi confereix el dret a fer-ho i, per contra, l’obligació de l’Administració pública de rebre-la per aquest mitjà.

Tanmateix, la Llei 25/2013, de 27 de desembre permet la possibilitat que cada administració pública pugui excloure reglamentàriament, a través d’una norma, l’obligació de facturació electrònica per aquelles factures d’import inferior a 5.000 euros.

Punts generals d’entrada de les factures electròniques:

Els punts general d’entrada són portals i serveis web que serveixen per a què els proveïdors d’una entitat pública li puguin lliurar les seves factures electròniques. La Llei estableix que l’Estat, les comunitats autònomes i les entitats locals, disposaran d’un punt general d’entrada de factures electròniques, a través del qual rebran totes les factures electròniques que corresponguin a entitats, ens i organismes vinculats o dependents (art. 6). Cada entitat pot disposar d’un punt general d’entrada propi o bé estar subscrita a un dels existents. Actualment, el FACE és el punt general d’entrada creat pel govern espanyol, al qual es troben adherides algunes de les administracions públiques i l’Administració central, tanmateix, la major part de les comunitats autònomes disposen del seu propi punt general d’entrada.

L'Ajuntament de Sant Pere de Ribes està adherit al servei FACE. 

Aquest servei disposa d'portal web de presentació de factures electròniques on també es pot consultar tota la documentació del projecte (manuals, exemples, etc.)