Altos cargos, personal directivo y cargos eventuales

Competències

1. Relacions externes
   • Promoure i coordinar les relacions institucionals a escala tècnica i política de l’Ajuntament a excepció d’aquelles assumides directament des d’Alcaldia.
   • Coordinar les regidories de Participació i Política Lingüística.
   • Relació amb l’EMD de Valldoreix.
   • Exercir les funcions de representació i negociació que se li deleguin.
   • El seguiment dels convenis i acords en matèria de relacions institucionals.
   • La gestió de les relacions internacionals de la corporació.
   • Expedients d’Honors i Distincions
   • Nomenclàtor
   • Premis Sant Cugat
   • Promoure, dinamitzar i gestionar els agermanaments institucionals de la ciutat.
   • Relacions amb el Síndic de Greuges.
   • Gestió i desenvolupament de les onades e l’Observatori Sociològic de la ciutat.
   • Gestionar el ROM, així com els eventuals processos de modificació i actualització del mateix.
   • I, en general, qualsevol altra relacionada amb les matèries descrites en aquest àmbit.
2. Innovació i millora de la gestió
   • Impulsar i promoure valors i actituds per aconseguir una cultura de servei.
   • Integrar la gestió de la qualitat total en tots els processos de planificació i execució de l’organització.
   • Millorar i revisar periòdicament els sistemes de comunicació ascendents i descendents necessaris per garantir una comunicació interna àgil i eficaç.
   • I, en general, qualsevol altra relacionada amb les matèries descrites en aquest àmbit.
3. Premsa i Comunicació
   • Coordinació del disseny i la planificació de les polítiques de comunicació de la Corporació municipal.
   • El disseny de la imatge corporativa i de les campanyes institucionals.
   • La supervisió dels criteris aplicatius de la imatge corporativa de l’ajuntament i de les campanyes institucionals.
   • El disseny, l’elaboració i la gestió de les polítiques de relació de l’Ajuntament amb els mitjans de comunicació.
   • El disseny, l’impuls i la coordinació de la comunicació institucional a Internet.
   • La coordinació de la política d’edicions i publicacions municipals.
   • La coordinació i la gestió de la intranet municipal.
   • El disseny i la implementació de la intranet com a instrument de comunicació interna.
   • Relacions amb l’Entitat Pública Empresarial Local (EPEL) Cugat.cat.
   • I, en general, qualsevol altra relacionada amb les matèries descrites en aquest àmbit.
4. Transparència, protecció de dades i gestió documental
   • El disseny i la implantació de la política i models de gestió de la transparència municipal.
   • La gestió del portal de transparència i de la bústia ètica.
   • La gestió dels grups d’interès.
   • Accessibilitat: donar compliment al decret 1112/2018 que és obligatori compliment i que tracta de l’accés a la informació web, aplicacions mòbils i documentació electrònica per a les persones amb diversitat funcional.
   • La coordinació transversal per a la implantació de les actuacions derivades de la normativa vigent en matèria de transparència i de bon govern per part de les diferents àrees.
   • Implantació, seguiment i coordinació de les mesures en matèria de transparència municipal i bon govern.
   • Impuls de la implantació de sistemes digitals d’arxiu i gestió integral de la informació.
   • Impuls i implantació de l’arxiu electrònic únic.
   • La gestió, explotació i disseny de dades.
   • El disseny de circuits documentals vinculats a processos.
   • El control i gestió de l’accés a la informació.
   • La gestió i conservació del patrimoni documental.
   • La gestió, disseny i explotació de les dades personals i les peticions d’accés derivades de la normativa de protecció de dades.
   • El disseny d’estratègies de definició de dades vinculades a la transparència per disseny, classificació de processos i descripció de metadades (definició i manteniment de perfils d’aplicació).
   • El control del continuum documental des de la creació al manteniment associada a aplicacions de gestió i d’explotació de dades.
   • La definició i gestió de la preservació d’objectes digitals i documentació física en tots els formats (audiovisuals, textuals, dades en qualsevol format de representació i noves tecnologies).
   • L’assessoria en accés a la informació interna i externa.
   • Proposar el nomenament del delegat de protecció de dades [DPD] i encomanar-li les funcions atribuïdes per llei.
   • L’adopció de mesures i la gestió dels procediments dirigits al compliment de la normativa sobre protecció de les dades de caràcter personal.
   • La coordinació dels procediments derivats del dret d’accés a la informació.
   • Les relacions amb el Síndic de Greuges.
   • El suport a les entitats en el compliment de les seves obligacions legals, en especial les referides a transparència.
   • La coordinació de les polítiques municipals sobre el territori.
   • Definició, manteniment i control de la política de gestió documental de l’Ajuntament
   • I, en general, qualsevol altra relacionada amb les matèries descrites en aquest àmbit.
5. Innovació tecnològica i Desenvolupament digital
   • Definició de l’estratègia digital i nous projectes. Dur a terme la transformació digital a l’ajuntament i l’ús de les dades per a la innovació i millora dels serveis municipals.
   • Participar conjuntament amb l’alcaldia en l’establiment de relacions amb els agents implicats en el desenvolupament de les polítiques digitals, dins de l’àmbit de la innovació, tecnologia, societat de la informació i sistemes.
   • Impulsar la transformació digital desenvolupant el projecte d’estratègia digital “StCugatDigital’26” i participar en iniciatives europees.
   • Gestió dels serveis tecnològics, integrador dels interessos de tots els serveis municipals, ciutadania, empreses i entitats que es relacionen amb el municipi.
   • Recollir i unificar, dels diferents departaments, les necessitats tecnològiques per tal de millorar el seu servei, avaluar-ne la viabilitat tècnica i proposar-ne la seva contractació i integració.
   • Planificar i gestionar les xarxes de comunicacions de veu, dades i vídeo de l’àmbit municipal i també el seu manteniment així com realitzar les actuacions relatives a la planificació i ampliació de les infraestructures de telecomunicacions del municipi i la implantació de sensors al territori.
   • La coordinació dels processos tecnològics per a la seva interrelació amb d’altres administracions públiques.
   • Sistema d’Informació Geogràfica [GIS]. Amb coordinació amb el servei de cartografia de la ciutat, definint la plataforma gràfica del municipi i el manteniment gràfic de les modificacions produïdes a la ciutat i la seva digitalització definitiva generant el bessó digital de la ciutat al núvol.
   • Incorporació de dades a la base territorial per tal d’establir una única base, i en el desenvolupament d’aplicacions en entorn «Ulls de la ciutat».
   • Definir i desenvolupar l’estratègia del govern de la dada per la visualització i explotació de dades geogràfiques i reutilitzables.
   • La coordinació i la gestió en matèria de signatura electrònica: emissió i sol·licitud de certificats digitals a favor del personal i membres de la Corporació.
   • La implementació dels circuits informàtics administratius.
   • Impuls en el desplegament dels processos tecnològics de l’Ajuntament dins l’àmbit de l’administració electrònica així com l’anàlisi i explotació de dades de què disposa l’Ajuntament i la seva interrelació amb el territori fomentant la transparència i bon govern en l’ús de les dades obertes i reutilitzables.
   • La Seu electrònica.
   • Garantir la seguretat en l’accés a la xarxa i als sistemes corporatius i mantenir la integritat de les dades i la seva informació i donar compliment a l’Esquema Nacional de Seguretat [ENS] i el Reglament General de Protecció de Dades [RGPD].
   • Relació i coordinació amb el Consorci LOCALRET.
   • La coordinació i gestió del servei de cartografia de la ciutat definint l’estàndard de la plataforma gràfica del municipi i el manteniment gràfic de les modificacions produïdes a la ciutat i la seva digitalització definitiva.
   • La coordinació amb la resta d’àrees municipals per al manteniment de la informació gràfica i els plànols de la ciutat per tal d’unificar bases de dades i assessorar altres departaments municipals.
   • La recerca i la digitalització de la informació geogràfica, així com altres capes d’informació necessàries pel desenvolupament d’aplicacions de gestió del territori.
   • Definir, establir i gestionar un model de govern de la dada i crear un sistema d’emmagatzematge universal en el qual les dades sempre estan disponibles en el lloc adequat per als usuaris que ho necessiten.
   • Aplicar criteris de qualitat de la dada que permeti detectar punts de millora i establir regles de qualitat que potenciïn a unicitat, reutilització i transparència de les dades basant-se en l’exactitud, suficiència i adequació.
   • Desenvolupar, adquirir i mantenir el software i hardware necessari per a la gestió de la informació, tan sigui de tercers com de desenvolupament propi, així com donar suport a l’usuari per resoldre les seves incidències i donar resposta a les seves necessitats.
   • I en general, les actuacions referides a la gestió del sistema informàtic i de comunicacions municipal que no es trobin assignades a una altra Àrea això com qualsevol altra relacionades amb les matèries descrites en aquest àmbit.
6. Atenció Ciutadana
   • La informació a la ciutadania sobre els tràmits i serveis que presta l’Ajuntament o sobre laciutat mitjançant els canals del que es disposi.
   • La gestió de l’Oficina d’Atenció a la Ciutadania (central i districtes).
   • Adaptació de les oficines d’atenció presencial com Oficines de tramitació atesa (OAMR).
   • La gestió i la coordinació de tots els punts municipals d’atenció i informació al ciutadà i detots els sistemes d’informació telefònica municipal. Sistema d’informació comú a total’organització.
   • La incoació dels procediments, tràmits i gestions per a les activitats pròpies de l’OAC.
   • La gestió del registre general d’entrada.
   • Les actuacions, tràmits i procediments necessaris per tal de dur a terme les activitats icompetències municipals en matèria d’informació i atenció al ciutadà.
   • Els serveis municipals d’atenció a la ciutadania en tots els àmbits.
   • Processos de resposta a la ciutadania. Establir circuit àgils d’entrada per a lescomunicacions de la ciutadania i la seva resposta, ràpida i adequada a la demanda.
   • Gestió del front office de la seu electrònica de l’Ajuntament: continguts informatius i formularis.
   • Gestió del back office de la seu electrònica: tramitació de les entrades i manteniment de laBBDD de tercers i de territori.
   • Interoperativitat: gestió de les sol·licituds de serveis a Via Oberta. Gestió de lescomunicacions i documentació arribades des de plataformes d’interoperabilitatadministrativa (Generalitat, AGE).
   • Implantació de la carpeta ciutadana i espais d’interacció específics per a empreses i entitats.
   • Aconseguir una administració clara i intel·ligible per a la ciutadania: llenguatge planer en totsels àmbits.
   • I, en general, qualsevol altra relacionada amb les matèries descrites en aquest àmbit.
7. Població
   • La gestió integral del Padró Municipal d'Habitants.
   • La gestió de les competències municipals en matèria de processos electorals.
   • Coordinació de l’organització de processos electorals (col·legis, relació i formació amb lespersones designades de les meses, disponibilitat del material per la jornada i temeseconòmics relacionats amb la jornada electoral).
   • Les actuacions de coordinació amb l’INE per a la gestió del Padró Municipal d’Habitants i elCens Electoral.
   • I en general, la tramitació dels procediments previstos legalment per al manteniment i revisiódel Padró Municipal d'Habitants així com qualsevol altra relacionada amb les matèriesdescrites en aquest àmbit.

Informació de Jordi Puigneró Ferrer publicada al web corporatiu de l'Ajuntament de Sant Cugat que inclou:

Agenda d'activitats, retribució, dedicació, registre d’interessos, registre d'activitats i formulari de contacte.