Facturas electrónicas

Envieu i consulteu les factures electròniques en aquest enllaç: EFACT - Factures electròniques

MANUAL PER A LA CREACIÓ I ENVIAMENT DE FACTURES ELECTRÒNIQUES

A continuació trobareu el detall de com crear i enviar factures electròniques. Els passos 1, 2 i 3 només caldrà realitzar-los quan registreu la primera factura.

1. REGISTRE A LA PLATAFORMA

Per començar, dirigiu-vos al següent enllaç i registreu-vos omplint les dades que es sol·liciten. Cal que accepteu les condicions del servei, és gratuït.

Rebreu immediatament un correu electrònic amb un enllaç. Heu de clicar sobre l’enllaç.

Aconsellem que prengueu bona nota del nom d’usuari i la contrasenya i la guardeu en un lloc segur per poder-la utilitzar en un futur, tant per enviar-nos factures electròniques a nosaltres, com a altres clients.

2. DADES DE L'EMPRESA

Completeu les dades de l'empresa a la Configuració, a la part de dalt a l’esquerra (icona amb forma de roda) i seleccioneu Ajustaments.

Complementeu les dades de les pestanyes Dades Fiscals, Registre Mercantil, Impostos i Forma de Pagament. Les altres són opcionals, o de la versió de pagament.

Cal que inclogueu les dades bancàries a on vol que efectuem els pagaments.

Si està subjecte a la retenció d’IRPF també ho haurà d’informar els Ajustaments (icona amb forma de roda) i informar en la pestanya Impostos.

També cal que actualitzeu el tipus d’IVA que ha de figurar en les factures que emeteu.

3. DADES DE L'AJUNTAMENT 

Doneu d’alta les dades de l’Ajuntament de Santa Eulàlia de Ronçana:

a) Cliqueu sobre la pestanya Empreses, a dalt a l’esquerra.

b) Cliqueu sobre el botó de color verd Nou Client o Proveïdor, situat a la dreta.

c) Especifiqueu les dades fiscals:

O bé afegiu el NIF P0824800G i en breus segons apareixeran automàticament les dades de l’Ajuntament. Caldrà que completeu les dades que falten, com per exemple el DIR3 L01082482.

d) Cal que informeu a on es vol rebre el cobrament de les factures.

e) Podeu completar la informació sobre persones de contacte de l’Ajuntament, o afegir seus addicionals, que no seria el nostre cas.

4. CREACIÓ DE LA FACTURA

a) Cliqueu la pestanya Factures i el botó blau anomenat Nova que hi ha a la part de dalt a la dreta de color verd.

b) A continuació, cliqueu sobre el botó verd anomenat Factures.

c) Seleccioneu, si no surt automàticament, el client AJUNTAMENT DE SANTA EULÀLIA DE RONÇANA.

d) Ompliu les dades que es demanen (són dues pàgines).

e) Cal que inclogueu a l’apartat Núm. Expedient el núm. d’Autorització de Despesa o el núm. d’aplicació pressupostaria que se us hagi facilitat.

f) Un cop hagueu comprovat que tot és correcte, ja podeu desar la factura.
g) Per acabar, dirigiu-vos a l’apartat Factures, seleccioneu de la llista la factura que acabeu de crear i premeu el botó Enviar Noves a dalt a la dreta.
Si voleu, abans d’enviar la factura electrònica podeu incloure un fitxer PDF de la factura original, prèviament heu d’haver complimentat les dades de la factura.

• Per poder realitzar l’enviament de factures per instància genèrica a través d’Internet podeu clicar aquí.
• Si voleu lliurar les seves factures de manera presencial podeu adreçar-vos a l'OAC. 

(Versió actualitzada el 04/01/2024)