Creació d’una entitat, a tenir en compte
Abans d’iniciar els tràmits per constituir legalment l’entitat, és important tenir clar els objectius i l’organització que es farà servir per tal de tirar-la endavant, També cal plantejar-se qui és el tipus d’associació que més interessa i respondre un seguit de preguntes:
S’ha de tenir en compte que per crear una associació cal un mínim de tres persones. Poden crear una associació les persones físiques majors d’edat i menors emancipades, les persones jurídiques privades i públiques, les persones menors d’edat (quan es tracti d’associacions juvenils o d’alumnes) i els representants de les persones esmentades.
S’han d’establir quin seran els objectius que es persegueixen amb la creació de l’associació i els motius que ens porten a engegar-la.
S’haurà de definir l’àmbit en el qual portareu a terme les vostres activitats.
Cal determinar qui s’encarregarà de cadascuna de les activitats que portareu a terme i qui formarà part de la junta directiva.
A part d’escollir l’àmbit de la vostra entitat, també caldrà definir el públic i les diferents estratègies per arribar a una tipologia o altre.
REGISTRE D’ENTITATS
COM REGISTRAR UNA ENTITAT AL REGISTRE GENERAL D'ASSOCIACIONS DE LA GENERALITAT DE CATALUNYA
Poden constituir associacions i sol·licitar-ne la inscripció en el Registre:
La inscripció es pot portar a terme en línia al web: http://www.gencat.cat/justicia (tràmits / constitució d’una associació)
Documentació a adjuntar a la sol·licitud
ACTA FUNDACIONAL (datada i signada per tots els socis fundadors)
Han de constar les dades següents:
Així mateix hi ha de figurar tres acords:
Aquestes dades s’han d’acreditar documentalment, adjuntant a l’acta de la documentació acreditativa de la identitat dels socis fundadors (DNI, passaport, permís de residència...)
ESTATUTS (datats i signats per tots els socis fundadors)
Només cal presentar-ne un exemplar original
El model es pot trobar al web presentat anteriorment.
Un cop els documents anteriors estan signats i complimentats, adjuntar-los a la sol·licitud que es pot trobar al web de la Generalitat http://www.gencat.cat/justicia (associacions) o bé directament al moment de presentar la documentació a la Direcció General de Dret i Entitats Jurídiques, carrer Pau Claris, 81, Barcelona 08010, telf. 93 316 41 00. amb el corresponent pagament de la taxa.
Un cop presentada la documentació a la Generalitat de Catalunya, cal esperar la resposta en un termini de 3 mesos, en la qual us informaran del número d’inscripció que la vostra entitat ha estat enregistrada i us ho notificaran mitjançant la resolució corresponent adjuntant un original dels estatus de l’entitat.
Paral·lelament a la presentació d’aquests documents a la Generalitat de Catalunya, s’ha d’anar a HISENDA – OFICINA D’HISENDA DE GRANOLLERS, situada al carrer ALVAREZ DE CASTRO, NÚMERO 15-17, TEL. 93 870 76 00, per tal que us donin el NIF de l’entitat. La documentació a portar és un original dels estatuts signats de l’entitat, còpia de la sol·licitud d’inscripció segellada pel Registre on es va presentar la documentació, i el model de sol·licitud que us entregaran a la mateixa oficina pagant la corresponent taxa. En el moment us donaran un NIF provisional, i haureu d’anar a buscar el NIF definitiu quan tingueu la resposta de la Generalitat de Catalunya. Al mateix temps que sol·liciteu el NIF, cal que demaneu, si és que us interessa, estar exempts de declarar l’IVA.
INSERCIÓ DE L'ENTITAT AL REGISTRE MUNICIPAL D'ENTITATS I ASSOCIACIONS DE LA ROCA DEL VALLÈS (RMEA)
Les finalitats i funcionament del RMEA es defineixen al Reglament de Participació Ciutadana; que d’acord amb aquest Reglament i les disposicions legals vigents, seran reconegudes per l’Ajuntament de la Roca del Vallès com associacions ciutadanes totes aquelles radicades en el terme municipal, que tinguin per objecte la defensa, el foment o la millora dels interessos generals o sectorials dels veïns del municipi i que compleixin els requisits exigits:
Les sol·licituds s’han de presentar al Registre General de l’Ajuntament mitjançant el formulari: INSTÀNCIA GENÈRICA adjuntant els documents següents:
En el termini màxim de 30 dies des de la sol·licitud d’inscripció, excepte en el cas que aquesta s’hagués hagut d’interrompre per la necessitat d’esmenar documentació, l’Ajuntament notificarà el corresponent número d’inscripció i a partir d’aquell moment se la considerarà donada d’alta a tots els efectes.
MODIFICACIÓ DADES O BAIXA DE L'ENTITAT
Cal comunicar tant a la Generalitat de Catalunya com a l’Ajuntament de la Roca del Vallès, qualsevol modificació en les dades de l’entitat, mitjançant instància i adjuntant un certificat de l’acord de l’assemblea general.
En el cas de canvi dels membres de la Junta Directiva El certificat de l’acord de l’assemblea general de l’entitat ha d’estar estès pel secretari amb el vist-i-plau del president, ambdós de la junta que cessa i que figura inscrita en el Registre, on consti la data de l’assemblea i la relació de tots els membres de la junta directiva, amb expressió de noms i cognoms, DNI, telèfon, correu electrònic, així com el càrrec que ocupen. S’ha d’acompanyar de l’acceptació dels càrrecs del president i del secretari de la nova junta.
En el cas de canvi de domicili social de l’entitat, el certificat ha d’anar estès pel secretari, amb el vist-i-plau del president, amb indicació del nou domicili i de l’òrgan directiu (junta directiva o assemblea) que ha aprovat el canvi.
En el cas de baixa de l’entitat, el certificat ha de contenir els acords de l’assemblea general relatius a:
