¿Estás interesado en conocer la agrupación de la documentación? El cuadro de clasificación es una estructura jerárquica y lógica de conceptos que refleja las diferentes funciones, actividades y transacciones de la entidad y que permite identificar y agrupar físicamente o intelectualmente los documentos y facilitar su recuperación.
El Quadre de Classificació (QdC) és el primer instrument tècnic per al tractament arxivístic de la documentació d’un arxiu, i el que millor permet una visió conjunta d’un fons, de les relacions jeràrquiques entre els grups, així com de la institució productora i de l’activitat que desenvolupa. Tot QdC té un seguit de funcions i objectius que permeten:
Aquest instrument es troba organitzat amb una estructura funcional en la qual les agrupacions dels documents estan en consonància a la funció, i no segons els departaments o les unitats orgàniques. A més, aquest nou quadre té una estructura jeràrquica amb tres nivells de profunditat, on en el primer nivell es troben les funcions que són les responsabilitats comunes dels ajuntaments, en el segon nivell hi trobem les activitats, que són un conjunt d’accions per assolir el compliment d’una funció, i el tercer nivell trobem les accions que són la manifestació concreta de l’activitat.
Mitjançant la seva aplicació, també es garanteix la interoperabilitat a nivell alt entre els diferents organismes, així com també permet estructurar el/s repositori/s digital/s on es desa la documentació o organitzar la informació pública al portals de transparència.
Visualitzar el Quadre de Classificació Municipal (QdCM) (última actualització 21/06/2020)
