Registro de facturas

El registre d’entrada de factures ajusta el seu funcionament a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

Empreses que estan obligades a enviar-nos factures electròniques

Tots els proveïdors que hagin lliurat béns o hagin prestat serveis poden expedir i remetre una factura electrònica. En tot cas, estan obligades a utilitzar la factura electrònica i a presentar-la, a través del punt general d’entrada que hi correspongui, les entitats següents:

a) Societats anònimes.
b) Societats de responsabilitat limitada.
c) Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin nacionalitat espanyola.
d) Establiments permanents i sucursals d’entitats no residents en territori espanyol en els termes que estableix la normativa tributària.
e) Unions temporals d’empreses.
f) Agrupació d’interès econòmic, agrupació d’interès econòmic europea, fons de pensions, fons de capital de risc, fons d’inversions, fons d’utilització d’actius, fons de regularització del mercat hipotecari, fons de titularització hipotecària o fons de garantia d’inversions.

Punt General d’entrada de factures electròniques de l’Ajuntament de Girona i entitats que en depenen

Les factures en paper s’han de presentar en el registre general de l’entitat corresponent, el qual les ha de trametre diàriament a la unitat de comptabilitat a fi que les anoti en el registre comptable de factures.

L’Ajuntament de Girona, amb CIF P1708500B, està adherit a la plataforma de l’AOC per l’emissió de facturació electrònica. Podeu accedir-hi a través del següent enllaç:

e-FACT

Posteriorment, efectuat el registre a partir de la recepció en format paper o electrònic, les factures seran traspassades a l'oficina gestora de la despesa per via telemàtica, per a ser conformades per la persona responsable que haurà estat designada per Decret de l’Alcaldia.

Informació important

Els codis DIR3 per als òrgans gestors, per a les unitats tramitadores i les oficines comptables és el L01170792.

Les factures han de ser amb format XML "facturae". Els pdf no són vàlids.

Caldrà que en la factura electrònica consti la descripció detallada del servei, obra o subministrament, així com el departament o centre al qual s’ha efectuat el servei o l'obra, o lliurat el material, i en el seu cas els números d’albarà.

Ajuda i suport

• El servei de suport del Consorci AOC per e-FACT resol consultes relacionades amb el lliurament de les factures i els requisits formals que han de complir a través del Portal de Suport de l'AOC
• Com crear i enviar factures
• Per a conèixer els requisits de les factures i les obligacions legals per als emissors, consulteu al portal Facturae quines són les obligacions en l'emissió de factures.
• Manuals, marc jurídic i preguntes freqüents