El Manual de gestió documental de Tecnocampus estableix els criteris d’organització, classificació i tractament de la documentació, des de la seva creació o recepció fins a la seva destrucció o conservació definitiva.
L’abast d’aplicació d’aquest Manual comprèn la documentació generada i rebuda per tota l’organització, incloent la Fundació TecnoCampus Mataró-Maresme i el Parc TecnoCampus Mataró-Maresme.
En relació a les polítiques i procediments de gestió de documents electrònics, el Manual de gestió documental especifica i concreta l’aplicació a TecnoCampus dels requeriments establerts al Model de gestió de documents electrònics de l’Ajuntament de Mataró.
El Manual concreta i descriu les bases dels següents processos documentals:
El Manual estableix també el model tecnològic en el que es desenvolupen aquests processos, partint dels mitjans tecnològics dels que es disposa actualment i incloent una projecció de futur avesada al desenvolupament o la implantació dels sistemes necessaris per a l’obtenció d’expedients i documents electrònics autèntics, fiables i disponibles al llarg del temps.
Per últim, el Manual desenvolupa i concreta el model organitzatiu, que ha de permetre la sostenibilitat del sistema de gestió documental al llarg del temps.
Conformen també el Manual de gestió documental els següents annexos que s’engloben dins del corpus normatiu de la gestió documental a Tecnocampus:
