El PREST és un servei de suport als ajuntaments en la gestió del patrimoni documental municipal, en l’administració i preservació digital i en la transparència i accés a la informació als municipis de menys de 10.000 habitants de la comarca de la Selva.
Modalitats de les prestacions
Aquest servei s’ofereix en 2 modalitats:
- Assessorament, redacció d’informes i memòries sobre les matèries establertes en el CATÀLEG de SERVEIS.
- Assistència presencial (in situ) o a distància (en línia) per realitzar les prestacions citades en el CATÀLEG de SERVEIS.
Àmbit de suport a la protecció, tractament, accés i difusió de la documentació històrica
- Realitzar l’inventari i/o catalogació del fons d’arxiu històric, utilitzant l’eina BDA (base de dades ACCESS) que es proporciona gratuïtament, i aplicació de la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Prestar especial atenció a les llicències d’obres i d’activitats, que amb la mateixa BDA.
- Promoure la classificació de la documentació aplicant el Quadre de Classificació funcional de la documentació municipal (QdCM) aprovat pel Departament de Cultura.
- Tramitar l’eliminació de la documentació susceptible de ser destruïda en aplicació de la Taules d’Avaluació Documental (TAAD) publicades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD).
- Ordenar i implementar un codi topogràfic per a la localització de les capses al respectiu arxiu o preparar les capses per al seu trasllat i dipòsit en comodat a l’Arxiu Comarcal (documentació de més de 30 anys).
- Sistematitzar el servei de consulta i préstec de la documentació entre els usuaris de la mateixa institució i la ciutadania en general.
Àmbit de l’administració-e dels documents i preservació digital
- Assistir els ajuntaments en la implementació de l’administració electrònica exigida per la Llei39/2015 i Llei40/2015 i la seva adequació en els termes que preveu la normativa arxivística.
- Assessorar en l’aplicació del quadre de classificació (QdCM), la codificació de sèries i processos i l’esquema de metadades en els documents electrònics, així com en la definició de circuits administratius i els cicles de vida dels documents.
- Establir les pautes per al manteniment d’un arxiu electrònic únic de documents amb procediments finalitzats, que permeti garantir-ne l’autenticitat, integritat, conservació, accessibilitat i consulta, independentment del temps transcorregut.
- Aplicar les TAAD en la preservació electrònica i col·laborar en la migració de dades a repositoris segurs (Desa’l o iARXIU). Prestar assessorament en els aspectes citats, especialment amb les eines d’administració electrònica facilitades pel Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (CAOC), però també de qualsevol altre proveïdor públic o privat.
Àmbit de la transparència i accés a la informació
- Assessorar els ajuntaments en els aspectes arxivístics i de gestió documental que faciliten una bona aplicació de la Llei19/2014 de transparència, accés i bon govern.
- Fomentar l’ús de bones pràctiques en la protecció de dades personals i la restricció d’accés als documents d’acord amb la normativa vigent.
- Fer públics i fàcilment accessibles instruments que permetin als ciutadans i investigadors localitzar la documentació de cada ajuntament.
- Fer públics els registres de destrucció de documents.
- Fer públiques les limitacions a la consulta de documents custodiats i informar de la data en què els documents seran accessibles.
- Informar els usuaris del dret a reclamar i els procediments que han de seguir en el supòsit que el seu dret d’accés hagi estat denegat.
- Fer pública aquesta informació en el portal de transparència de l’ajuntament.
Contacte
Per a qualsevol dubte o pregunta relacionada amb el servei del PREST us podeu adreçar a:
-Via correu electrònic : [email protected]
-Via correu electrònic o telèfon a l’Arxiu Comarcal de la Selva : [email protected] / 972 84 21 46
Servei promogut per:
El servei el promouen conjuntament el Consell Comarcal de la Selva i l' Arxiu Comarcal de la Selva, amb el suport de la Diputació de Girona.
