Per gestionar correctament els documents i dades que té l’Ajuntament i garantir que siguin preservades i consultables, hi ha una sèrie de regulacions aprovades que indiquen com s’ha de fer aquesta gestió. Les regulacions s’estructuren amb la Política de Gestió Documental Corporativa i Transparència, i les regulacions, eines i instruccions tècniques que la desenvolupen.
És el document que sintetitza i agrupa les diverses polítiques (enteses com a marc tècnic i criteris a seguir) que per Llei han de tenir aprovades les diverses administracions, i marca els drets i deures de l’ajuntament i ciutadania respecte a la relació amb l’Ajuntament, formes de presentació, gestió i accés als documents i informació pública:
- Política de Gestió Documental Corporativa
- Política de gestió de les dades de caràcter personal
- Política de signatura i identificació de l’Administració i ciutadania
- Política de seguretat del Sistema de Gestió Documental i Transparència
- Política de Transparència i Accés als Documents
Identifica i regula les funcions de les Unitats de Gestió encarregades de la Gestió Documental Corporativa, en concret l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres i el Servei d’Arxiu i Gestió Documental – Arxiu Municipal, Unitats d’Informació pública, i regula les eines tècniques i les tecnològiques del Sistema de Gestió Documental i Transparència com la Seu electrònica, Registre electrònic general i Tauler d’Anuncis.
Regulacions tècniques
Desenvolupa a nivell de protocol intern aspectes recollits a la Política de Gestió Documental Corporativa i Transparència que per la seva especificitat requereixen d'una definició específica.
Eines tècniques del sistema
Són les eines tècniques imprescindibles per al funcionament del sistema d'Arxiu Municipal. Estan desenvolupades d’acord amb els estàndards tècnics i la normativa vigent. Es poden consultar en els diversos apartats de l'àrea de Gestió documental i Arxiu d’aquest Portal de transparència.
Instruccions tècniques i procediments documentats
Informa i dona instruccions de caràcter tècnic per la correcta aplicació de la Política de Gestió Documental Corporativa i Transparència, les regulacions tècniques i les eines del sistema.
