¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
El Cuadro de evaluación y acceso de documentos del Ayuntamiento de Castellbisbal es la herramienta técnica de gestión documental que marca por cada serie documental (conjunto de documentos que comparten la misma tipología o actividad), el tipo de conservación y los plazos de eliminación en su caso. Se señala si los documentos de una serie deben conservarse indefinidamente o pueden eliminarse, y si existen limitaciones respecto a su consulta. El régimen de acceso a los documentos que se señala es orientativo y siempre depende del análisis previo de los documentos solicitados para su consulta, dado que aunque en general todos los documentos del Archivo Municipal de Castellbisbal están abiertos en la consulta, existen limitaciones singulares por razón de materias, protección de datos de carácter personal o derechos de propiedad intelectual.
Asimismo, se ha incorporado la equivalencia con el denominado Modelo de Cuadro de clasificación de Ayuntamientos y Consells Comarcals (QdCAC), impulsado por la Generalitat de Catalunya para que los diversos archivos del país compartimos unas denominaciones comunes de las series documentales.
Por último, a nivel de tratamiento de los datos de carácter personal de acuerdo con el artículo 26 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, a nivel de Archivo Municipal se lleva a cabo el tratamiento de los documentos, y por tanto de los datos de carácter personal que contienen, de acuerdo con el tipo de disposición y plazos de conservación de documentos marcados por las Tablas de acceso y evaluación documental (TAAD) aprobadas por la Generalitat de Catalunya.
