¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
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Calendario de conservación y régimen de acceso documental
El Archivo Municipal de Calafell tiene como misión velar y cuidar de todo el patrimonio documental del ámbito local; tanto la documentación creada o recibida por el Ayuntamiento como la generada por personas, familias, asociaciones o empresas de Calafell. La cronología del Fondo municipal se extiende desde el siglo XVI al XXI. El documento más antiguo de este es el Capbreu de 1565.
Compromiso de calidad
Conservar toda la documentación ingresada en sus depósitos en un estado óptimo, manteniendo las condiciones ambientales y de seguridad adecuadas para esta finalidad. El tratamiento archivístico realizado en la documentación consiste en la organización, la clasificación, la descripción, el control e instalación, para garantizar la conservación y la disponibilidad o reserva de los documentos.
Atender las demandas relativas de ingreso documental en el Archivo Municipal.
Ofrecer información sobre la organización del archivo, los servicios y fondos que se pueden consultar en el Archivo Municipal.
Disponer de la documentación solicitada, y que se haya podido localizar y que quede en el archivo, en el día y hora establecidos para la visita.
Servicio de gestión documental y archivo
Se puede consultar en línea la documentación de la parte histórica del Fondo Municipal de Calafell, que se va digitalizando, y que físicamente se encuentra depositada en situación de comodato, de forma temporal, en el Archivo Comarcal del Baix Penedès, El Vendrell.
Fondo Municipal de Calafell
Se puede consultar en línea la documentación de la parte histórica del Fondo Municipal de Calafell, que se va digitalizando, y que físicamente se encuentra depositada en situación de comodato, de forma temporal, al Archivo Comarcal del Baix Penedès, en el Vendrell.
Fondo Municipal Casa Barral
El Fondo Barral, físicamente se encuentra temporalmente depositada en forma de comodato en la Biblioteca de Cataluña. Este fondo es formado por 1.250 libros, de los cuales casi tres cuartas partes son de poesía. Así, junto a la propia obra barraliana hay representados la mayor parte de los autores de la Generación de los 50.
