Actas del Plenario
La mayoría de las decisiones más relevantes que se llevan a cabo en un ente se toman en las sesiones plenarias, ya que el Pleno es el órgano de máxima representación política de la ciudadanía. Este conjunto de datos recoge todos los acuerdos tomados en las sesiones del Pleno de la entidad local, previa adopción de las medidas que corresponda para garantizar el cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
Asimismo, en virtud de lo dispuesto en la normativa de protección de datos personales, en la redacción del acta, el / la secretario / a de la corporación deberá evitar recoger datos o informaciones personales incluidos incidentalmente en las intervenciones de los concejales pero que no sean sustanciales o necesarias para dar sentido a su intervención, ya que en la redacción del acta también se deben respetar los principios de la normativa de protección de datos, entre los que figura el de minimización, por que sólo se pueden tratar los datos personales cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos.