¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
El conveni signat el dia 23 de desembre de 2009 entre el Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació, el Consell Comarcal del Pallars Jussà i l’Ajuntament de Tremp estableix que els fons documentals existents l’Arxiu Municipal de Tremp passin a l’Arxiu Comarcal del Pallars Jussà, que farà alhora les funcions d’arxiu comarcal i d’arxiu municipal de Tremp.
La documentació administrativa més recent continua a les depenències municipals.
Conservació
El calendari de conservació i d’eliminació de la documentació és una eina que permet gestionar adequadament els documents. S’inicia amb l’avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició.
La Comisió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria (CNAATD) és un òrgan col•legiat de caràcter tècnic, adscrit a la Direcció General d'Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, que desenvolupa les competències en les matèries d'avaluació i tria de la documentació i accés que li atribueix la Llei 20/2015, de 29 de juliol, de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents i està regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
L’Ajuntament de Tremp no té un calendari de conservació i eliminació documental propi, s’apliquen les taules d’avaluació documental i el procediment que estableix la CNNATD.
Règim d’accés
En el sistema legislatiu actual i d’organització d’arxius, es pot accedir als documents públics tant d’arxius de caràcter històric com d’arxius administratius.
Pel que fa a la documentació històrica, la major part es pot consultar lliurament omplint els formularis de sol·licitud corresponent.
Arxius Comarcal del Pallars Jussà:http://cultura.gencat.cat/arxius/acpj
Pel que fa als documents que formen part dels expedients administratius i els documents que estan en tramitació, es poden consultar amb les limitacions pròpies del procediment administratiu que se segueix, presentant la sol·licitud d’accés en forma d’instància.
Ajuntament de Tremp: www.ajuntamentdetremp.cat
Accés a la sol·licitud d'informació pública
La Llei 19/2014, del 29 de desembre, de Transparència, accés a la informació pública i bon govern (DOGC, 6780, 31/12/2014) regula i garanteix, entre altres, el dret d’accés de les persones a la informació i la documentació públiques.
La Comissió (CNAATD) té competència per fer informes no vinculants en el cas que considereu que s’ha vulnerat el vostre dret d’accés als documents o en el cas que es vulguin consultar documents exclosos de consulta pública.
Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD): http://cultura.gencat.cat/cultura/arxius/cnaatd
