Para ayudarnos a mejorar, si quiere puede trasladarnos sus sugerencias al respecto, sin respuesta de la administración, en el siguiente campo de texto
* El mensaje no puede superar los 1000 carácteres
¿Te gustaría conocer los plazos de conservación de la documentación?
El calendario de conservación y régimen de acceso de la documentación es una herramienta fundamental que permite gestionar adecuadamente los documentos. El calendario es fruto de un procedimiento que se inicia con la evaluación de los documentos y continúa con la decisión sobre su disposición. Además, también incorpora su régimen general de acceso.
Si voleu conèixer com accedir a la documentació municipal, quina normativa ho regula, on us heu d'adreçar, etc. cliqueu al següent enllaç: Accés a la documentació municipal
El Calendari de Conservació de l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú i els seus ens és un instrument de la gestió documental que es basa i es fonamenta en les Taules d'Avaluació Documental que dicta la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) i és garantia de les obligacions de transparència previstes a la legislació vigent. Aquesta comissió és un òrgan col·legiat de caràcter tècnic, adscrit a la Direcció General d'Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, competent en tot aquest procés de tria, selecció i gestió.
Aquest calendari determina el valor del document, el seu règim d'accés i els terminis de destrucció en cas que la documentació s'hagi d'eliminar o, si en cas contrari, s'ha de conservar de manera permanent. És un instrument viu que s'anirà adaptant als canvis dins l'Ajuntament i a les seves tasques diàries.
L'Arxiu Comarcal del Garraf és el responsable de la gestió de la documentació municipal, i és qui ha de fer efectives les eliminacions i fer els tràmits que calguin amb la CNAATD. Tot aquest procés es fa de manera reglada a través del Protocol d'eliminació de documentació municipal aprovat per la Comissió de Govern l'any 2013 i que determina els diferents passos a seguir a l'hora de portar a terme l'eliminació de qualsevol document municipal.