Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
Instruments de descripció documental Disponible a: Diputació de Girona
Necessites consultar un document en concret de l’ens? Els instruments de descripció documental són un element clau per a la identificació i localització de la documentació i s’utilitzen per localitzar i consultar la documentació de l’ens.
La descripció és l’element clau per a la identificació i la localització de la documentació. Els diferents instruments de descripció que elaboren els arxivers/es, són els elements que permeten controlar la documentació. També a través d’aquests, els usuaris poden consultar i localitzar aquella informació que necessiten.
XALOC està treballant per poder oferir properament: l'índex dels fons documentals i l'inventari dels documents custodiats.
Així, els objectius de la descripció arxivística segons la NODAC serien:
- Facilitar l’accés als documents.
- Representar els documents d’arxiu de manera comprensible, donant informació sobre el context de la seva creació, la seva organització i el seu contingut.
- Permetre verificar l’autenticitat de la procedència dels documents d’arxiu proporcionant informació sobre la seva conservació, classificació i circumstàncies de creació i utilització.
L’Arxiu de Xaloc posa a disposició dels seus usuaris els següents instruments de descripció:
- El Quadre de Classificació de la Documentació, que és un dels instruments principals dels processos de control d’un sistema de gestió de documents (ISO 15489), ja que d’aquest en depèn el coneixement del fons i la gestió general de les principals operacions d’un Arxiu.
- Les Relacions de transferències documentals 2015-2024