T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

 

 

QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL

 

 

El Sistema de Gestió Documental està format pel Quadre de Classificació Documental, el Calendari de Conservació i Eliminació i el Catàleg de Tipologies Documentals.

El Quadre de Classificació de Documents és l'instrument principal d'un sistema d'arxiu i gestió documental. Es tracta d'una representació jeràrquica en la qual s'identifiquen i es codifiquen les sèries documentals que permet una visió conjunta d’un fons, de les relacions jeràrquiques entre els grups, així com de la institució productora i de l’activitat que desenvolupa.

 

Quadre de Classificació Documental de l'Ajuntament de Viladecans