Registre activitats de tractament
Elaborat i aprovat en compliment de l’article 30 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i de l’article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Versió vigent a partir de: 04/08/2021 Aprovació: Decret d’Alcaldia de data 04/08/2021
Les categories de dades personals indicades a cada una de les activitats de tractament s’enumeren en document annex.
|
Nom responsable |
Ajuntament de Vilabertran |
|
Dades de contacte |
Carrer Josep Reig i Palau, 10, de Vilabertran (CP 17760), www.vilabertran.cat, atencioalciutada@vilabertran.cat. |
|
Dades contacte del DPD |
TRACTAMENTS EN QUALITAT DE RESPONSABLE
|
1. Gestió del padró d’habitants |
15. Recepció de suggeriments, queixes i consultes |
|
2. Registre de documents |
16. Gestió drets funeraris |
|
3. Gestió d’interessats en procediments |
17. Gestió serveis socials |
|
4. Gestió del personal |
18. Gestió de la llar d’infants |
|
5. Gestió de la nòmina i seguretat social |
19. Gestió d’activitats culturals i de lleure |
|
6. Salut laboral |
20. Cens d’animals |
|
7. Control de presència |
21. Videovigilància |
|
8. Processos selectius personal |
22. Usuaris deixalleria |
|
9. Registre d’interessos |
23. Enviament d’informació |
|
10. Càrrecs electes |
24. Gestió del servei de proveïment d’aigua |
|
11. Enregistrament plens municipals |
25. Registre d’entitats |
|
12. Agenda institucional |
26. Organització de fires i mercats |
|
13. Gestió de proveïdors |
27. Celebració de matrimonis |
|
14. Gestió tributària i recaptació |
|
|
1. Gestió del padró d’habitants |
|
Finalitat del tractament |
|
- Empadronament i identificació dels habitants del municipi. - Acreditació de residència en el municipi i del domicili. - Notificacions. - Finalitats històriques, estadístiques i científiques. - Altres establertes per la Llei de Bases de Règim Local i altra normativa reguladora del padró. |
|
Categories d’interessats |
|
- Persones residents en el municipi. |
|
Categories de dades personals |
|
- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. |
|
Dades de categories especials |
|
--- |
|
Categories de destinataris |
|
- Institut Nacional d’Estadística. - Altres administracions públiques en els casos autoritzats per la normativa reguladora. |
|
Categories de destinataris països tercers |
|
--- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades |
|
- Conservació permanent. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
- Les generals previstes en el Document de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació. |
|
Legitimació |
|
- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons els articles 15-17 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim local. |
|
2. Registre de documents |
|
|
Finalitat del tractament |
|
|
- Deixar constància d’entrades i sortides dels documents. - Identificació de les persones remitents o destinatàries. - Còmput de terminis a efectes de compliment de les obligacions establertes a cada procediment. - Seguiment de les actuacions. |
|
|
Categories d’interessats |
|
|
- Persones remitents o destinatàries de documents diligenciats en el registre, o bé representants d’aquestes. |
|
|
Categories de dades personals |
|
|
- Dades identificatives. |
|
|
Dades de categories especials |
|
|
--- |
|
|
Categories de destinataris |
|
|
- Altres administracions públiques per a garantir la intercomunicació i coordinació de registres. |
|
|
Categories de destinataris països tercers |
|
|
--- |
|
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades |
|
|
- La conservació de les dades vindrà determinada per la classe de procediment al que faci referència el document que es diligencia en el Registre. |
|
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
|
|
- Les previstes en el Document de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació. |
|
|
Legitimació |
|
|
- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic. |
|
|
3. Gestió d’interessats en procediments |
|
Finalitat del tractament - Identificació de persones interessades en procediments administratius. - Seguiment de les actuacions. - Comunicació d’actuacions i notificació de resolucions. |
|
Categories d’interessats - Persones que tenen la condició d’interessades en els procediments. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies social. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades comercials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Infraccions i sancions administratives. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Altres administracions públiques quan sigui necessari a efectes de seguir el procediment. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - El termini de conservació de les dades ve determinat per la classe de procediment i les obligacions legals que se’n deriven. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació i de la plataforma de gestió d’expedients. |
|
Legitimació - Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic. |
|
4. Gestió del personal |
|
Finalitat del tractament - Gestió del personal. - Seguiment de l’activitat laboral. - Formació. - Gestió i resolució d’incidències. - Atorgament de llicències, permisos o bestretes. |
|
Categories d’interessats - Empleats. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Infraccions i sancions administratives. |
|
Dades de categories especials - Dades de salut (grau minusvalidesa). |
|
Categories de destinataris - Entitats asseguradores. - Administració Tributària. - Institut Nacional de la Seguretat Social. - Entitats bancàries amb finalitat d’abonament de la nòmina. - Persones que accedeixen a la informació en aplicació del principi de publicitat activa. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades es conserven de forma permanent. S’eliminen regularment documents de suport i auxiliars. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. - Els expedients es custodien a secretaria sota la responsabilitat de la Secretària-Interventora,expedients abans del 2018. Posteriorment tots els expedients estan dins del gestor d’AUDIFILM que gestiona la Diputació de Girona. |
|
Legitimació - Compliment de la relació contractual (art. 6.1.b RPGD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (EBEP) i la normativa de desenvolupament. |
|
5. Gestió de la nòmina i seguretat social |
|
Finalitat del tractament - Confecció de la nòmina dels empleats de la Corporació a efectes d’abonament de les contraprestacions econòmiques pel seu treball. |
|
Categories d’interessats - Empleats de la Corporació municipal. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies socials. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. |
|
Dades de categories especials - Dades de salut (grau minusvalidesa). - Quota sindical. |
|
Categories de destinataris - Administració Tributària. - Institut Nacional de la Seguretat Social. - Entitats bancàries amb finalitat d’abonament de la nòmina. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Els previstos a la normativa laboral en relació a la prescripció de responsabilitats en aquesta matèria. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de la relació contractual (art. 6.1.b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (EBEP) i la normativa de desenvolupament, i el Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors. |
|
6. Salut laboral |
|
Finalitat del tractament - Documentar els processos de prevenció i promoció de la salut del personal de l’Ajuntament segons la normativa reguladora. - Planificar actuacions de millora. - Organitzar activitats de formació. |
|
Categories d’interessats - Personal de l’Ajuntament. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades d’ocupació. |
|
Dades de categories especials - Dades de salut. |
|
Categories de destinataris - Organismes públics competents en matèria de salut laboral. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment d’una relació contractual (art. 6.1.b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals i el Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels serveis de prevenció. |
|
7. Control de presència |
|
Finalitat del tractament - Controlar l’accés a les instal·lacions. - Fer seguiment del compliment de l’horari laboral del personal. |
|
Categories d’interessats - Empleats. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Altres: classe d’incidència. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris --- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - El Registre diari de Jornada es conservarà durant 4 anys, d’acord amb l’art. 34.9 del Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de la relació contractual (art. 6.1.b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD). |
|
8. Processos selectius de personal |
|
Finalitat del tractament - Organització dels processos selectius. - Seguiment del procediment de selecció per al lloc o llocs de treball que s’ofereixen. - Avaluació dels candidats. - Informació sobre la convocatòria i resultats. |
|
Categories d’interessats - Persones que participen en les convocatòries de provisió de llocs de treball. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades d’ocupació. |
|
Dades de categories especials - Dades de salut (grau de minusvalidesa). |
|
Categories de destinataris - Es publicaran els resultats de les diferents fases del procediment, amb nom, cognoms i quatre dígits del DNI a la seu electrònica de l’Ajuntament, amb efectes de notificació, en compliment de l’article 45.1.b de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Segons la TAAD 16, aprovada per l’Ordre CLT/301/2015 i publicada al DOGC 6966, les dades que figuren en l’acta definitiva del tribunal qualificador i en edictes i acords dels òrgans col·legiats es conserven de forma permanent. La resta s’eliminen un cop és ferma la resolució de la convocatòria i el nomenament del personal. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de seguretat. |
|
Legitimació - Consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD) i missió realitzada en interès públic (art. 6.1.e RGPD), segons Capítol I del Títol IV del Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, que aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic. |
|
9. Registre d’interessos |
|
Finalitat del tractament - Registre de les activitats i béns dels càrrecs electes de l’Ajuntament. - Identificació, seguiment i control de possibles incompatibilitats. - Informació pública. |
|
Categories d’interessats - Càrrecs electes de l’Ajuntament. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades comercials. - Dades d’ocupació. - Dades de circumstàncies socials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Dades de transaccions. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Persones que accedeixen a la informació que, en compliment de la normativa, es publica al portal de transparència. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons l’art. 75.7 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim local, i els articles 11.1.b i 56 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern. |
|
10. Càrrecs electes |
|
Finalitat del tractament - Registre de dades dels càrrecs electes. - Convocatòria i organització de reunions i actes. - Abonament de compensacions. - Informació als ciutadans. |
|
Categories d’interessats - Regidors i regidores de l’Ajuntament. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Les dades es faran públiques al lloc web o seu electrònica de l’Ajuntament. - Entitats asseguradores. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades identificatives es conservaran permanentment pel seu interès històric. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD). |
|
11. Enregistrament plens municipals |
|
Finalitat del tractament - Registre d’imatges i veus de càrrecs electes i altres persones que assisteixin als plens municipals. - Informació al públic dels continguts tractats en el Ple i els seus acords. - Retransmissió en directe dels plens municipals. - Afavorir la participació ciutadana en els afers públics. - Arxiu històric. |
|
Categories d’interessats - Càrrecs electes i altres persones que assisteixen als plens municipals. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Els enregistraments seran accessibles a qualsevol persona que vulgui seguir el ple en directe per Internet o vulgui visualitzar-los amb posterioritat per mitjà d’Internet. |
|
Categories de destinataris països tercers - Els enregistraments es difonen per mitjà de Youtube, propietat de l’empresa nord-americana YouTube, LLC (grup Google), amb seu als Estats Units. Constitueix una transferència internacional de dades atès que les imatges resideixen en els servidors d’aquella empresa. |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Els enregistraments s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD). |
|
12. Agenda institucional |
|
Finalitat del tractament - Relacions institucionals i comunicació per a l’exercici de competències i funcions pròpies. |
|
Categories d’interessats - Persones físiques, incloses les representants de persones jurídiques, públiques i privades, amb les que han d’existir relacions per al compliment de les competències i funcions pròpies. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris --- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades es conserven mentre els interessats mantinguin la seva condició professional o representativa, o bé mentre no sol·licitin la seva supressió. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. - Els propis de l’aplicació i del gestor d’expedients. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
13. Gestió de proveïdors |
|
Finalitat del tractament - Registre de persones amb les que existeix relació econòmica per a la realització d’obres o l’obtenció de béns o serveis. - Gestió comptable. - Registre i abonament de factures. - Aplicació del pressupost. |
|
Categories d’interessats - Persones amb les que existeix relació contractual com a proveïdors de productes, serveis o obres. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de transaccions. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Administració Tributària. - Sindicatura de Comptes. - Persones que accedeixen a la informació per la difusió que en fa la institució en compliment de les obligacions de publicitat activa. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’han de conservar mentre sigui vigent la relació comercial i posteriorment fins que no hagin prescrit les responsabilitats en matèria fiscal d’acord amb l’art. 66 de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària. S’apliquen les taules d’avaluació documental aprovades per la CNAATD. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. - Els propis de l’aplicació. |
|
Legitimació - Compliment de les derivades d’una relació contractual (art. 6.1.b RGPD i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària i la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic. |
|
14. Gestió tributària i recaptació |
|
Finalitat del tractament - Identificació d’obligats tributaris o d’altres persones deutores de l’Ajuntament. - Gestió de tributs i d’altres ingressos de dret públic. - Cobrament. - Acreditació dels ingressos i comptabilitat. |
|
Categories d’interessats - Subjectes passius de tributs i d’altres ingressos. - Representants dels subjectes passius. - Persones que abonen imports. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades comercials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Dades de transaccions. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Administració tributària. - Organismes públics esmentats a l’art. 95 de la Llei General Tributària. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD). |
|
15. Recepció de suggeriments, queixes i consultes |
|
Finalitat del tractament - Deixar constància i atendre les queixes, suggeriments i comentaris dels ciutadans. - Elaboració d’estadístiques. |
|
Categories d’interessats - Persones remitents de les queixes, suggeriments o comentaris o bé que hi apareixen esmentades. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris --- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Segons la TAAD 539, aprovada per l’Ordre CLT/152/2014 i publicada al DOGC 6627, les dades de les persones representants d’entitats públiques i privades es conservaran de forma permanent. Les dades de les persones físiques que actuen en nom propi es poden eliminar en el termini de dos anys. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
16. Gestió drets funeraris |
|
Finalitat del tractament - Registre de persones titulars de drets funeraris. - Identificació de titulats a efectes de manteniment i gestió de drets. - Administració del Cementiri Municipal. |
|
Categories d’interessats - Titulars de drets funeraris. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de circumstàncies socials. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris --- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Segons la TAAD 434, aprovada per l’Ordre CLT/84/2002, DOGC 3604, les dades personals que hi figuren en el llibre de registre de sepultures i parcel·les es conserven de forma permanent. No obstant, segons les TAAD 426 (expedients de gestió), 427 (expedients d’inhumació o incineració), 430 (expedients d’enterrament), 431 (expedients d’exhumació per trasllat sense la presència de família) i 432 (expedients de permisos d’obres a les sepultures), els diferents expedients s’eliminaran en els terminis previstos a aquestes taules. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD). |
|
17. Gestió serveis socials |
|
Finalitat del tractament - Assistència social a persones afectades per problemàtiques socials. - Registre d’usuaris de Serveis Socials. - Prestació de serveis. - Seguiment de les persones ateses. - Atorgament d’ajuts. - Derivació de casos. - Informació. |
|
Categories d’interessats - Persones i col·lectius afectats per problemàtiques socials mereixedores d’assistència pública. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies socials. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. |
|
Dades de categories especials - Dades de salut. - Infraccions i sancions penals. - Dades d’actes de violència de gènere. |
|
Categories de destinataris - Departament de Benestar Social. - Departament d’Ensenyament. - Departament de Justícia. - EAIA de l’Alt Empordà. - Fiscalia de Menors. - Òrgans judicials. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de seguretat. - Mesures de seguretat pròpies de l’aplicació HÈSTIA, entre les quals l’auditoria dels accessos que registra l’usuari, data i hora, tipus d’actuació, intents erronis. |
|
Legitimació - Compliment d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD) i de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
18. Gestió de la llar d’infants |
|
Finalitat del tractament - Gestió de la Llar. - Organització dels seus serveis. - Gestió d’inscripcions. - Planificació dels serveis de la Llar. - Seguiment dels infants. - Documentació de necessitats especials dels infants. - Enviament d’informació. - Cobrament de quotes. |
|
Categories d’interessats - Infants inscrits al centre i els seus pares o representants legals. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. |
|
Dades de categories especials - Dades de necessitats educatives especials. - Dades de salut (incloses discapacitats). - Dietes alimentàries. |
|
Categories de destinataris - Entitats bancàries per al cobrament de quotes. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
19. Gestió d’activitats culturals i de lleure |
|
Finalitat del tractament - Organització d’activitats culturals i de lleure. - Gestió d’inscripcions. - Tramesa d’informació. - Cobrament de quotes. |
|
Categories d’interessats - Persones interessades en participar en les activitats culturals i de lleure organitzades per la Corporació o els seus representants legals. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Entitats bancàries amb finalitats de cobrament. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art.6.1.e RGPD), consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD) i prestació de serveis (art. 6.1.b RPGD). |
|
20. Cens d’animals |
|
Finalitat del tractament - Identificació dels propietaris d’animals domèstics del terme municipal i de gossos potencialment perillosos. - Control sanitari. - Seguretat ciutadana. - Tramesa d’informació. |
|
Categories d’interessats - Propietaris dels animals. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Departament de la Generalitat de Catalunya competent en la matèria. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD). |
|
21. Videovigilància |
|
Finalitat del tractament - Registre d’imatges de les persones que accedeixen als edificis o instal·lacions. - Control d’accessos. - Seguretat de les persones i béns. - Verificar el compliment de les obligacions i deures laborals dels empleats (article 20.3 de l’Estatut dels Treballadors). |
|
Categories d’interessats - Persones que accedeixen als edificis o instal·lacions. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives (imatge). |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Cossos i forces de seguretat en cas d’incidències que puguin ser constitutives de falta o delicte. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Es conserven com a màxim un mes, excepte quan es produeix una incidència i s’han de posar a disposició dels cossos i forces de seguretat. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
22. Usuaris deixalleria |
|
Finalitat del tractament - Gestionar el servei de la deixalleria. - Identificació dels usuaris. - Compensació en la taxa de recollida d’escombraries. - Estadística. |
|
Categories d’interessats - Persones privades usuàries del servei de la deixalleria. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris --- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
23. Enviament d’informació |
|
Finalitat del tractament - Proporcionar informació sobre serveis, activitats o esdeveniments. |
|
Categories d’interessats - Persones interessades en rebre informació de la institució. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris --- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminen a petició de la persona interessada, immediatament després de la sol·licitud. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de seguretat. |
|
Legitimació - Consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD). |
|
24. Gestió del servei de proveïment d’aigua |
|
Finalitat del tractament - Gestió del servei de proveïment d’aigua. - Gestió d’altes i baixes al servei. - Gestió d’incidències. - Facturació i cobrament. - Enviament d’informació. |
|
Categories d’interessats - Usuaris dels serveis. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades comercials. - Dades de circumstàncies socials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Dades de transaccions. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris ---- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD). |
|
25. Registre d’entitats |
|
Finalitat del tractament - Portar un registre de les entitats i associacions a efectes de comunicació, col·laboració i foment de les polítiques de participació ciutadana. |
|
Categories d’interessats - Representants de les entitats i associacions. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de circumstàncies socials. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - El nom i càrrec es publiquen a la web o seu electrònica. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
26. Organització de fires i mercats |
|
Finalitat del tractament - Portar un registre de comerciants amb parada al mercat i participants a fires a efectes de seguiment i tramesa d’informació. - Organització de l’esdeveniment i assignació d’espais. - Informació. |
|
Categories d’interessats - Comerciants que participen en mercats i fires. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies socials. - Dades comercials. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris --- |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD). |
|
27. Celebració de matrimonis |
|
Finalitat del tractament - Registre dels matrimonis celebrats a l’Ajuntament. - Organització de l’acte. - Acreditació de la celebració del matrimoni. |
|
Categories d’interessats - Persones contraents del matrimoni. - Pares dels contraents. - Testimonis de l’enllaç. |
|
Categories de dades personals - Dades identificatives. - Dades de característiques personals. |
|
Dades de categories especials --- |
|
Categories de destinataris - Registre Civil. |
|
Categories de destinataris països tercers --- |
|
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades - Les dades es conserven de forma permanent. |
|
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat - Les previstes en el Document de mesures de seguretat. |
|
Legitimació - Exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD). |
ANNEX. Categories de dades personals
S’enumeren seguidament les dades de caràcter personal agrupades per categories (enumeració als efectes d’aquest document).
