T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
La documentació municipal, al llarg de la seva història, ha estat classificada de diverses maneres en funció del departament que estava a càrrec de la seva custòdia o la tendència imperant a cada moment. Això fa que convisquin tres sistemes de classificació de la documentació:
- un conjunt de documentació inactiva (d'interès històric), que segueix l'estructura publicada a "Els arxius històrics municipals. Nomes bàsiques de classificació" al 1982.
- la documentació inactiva i semiactiva, que segueix la classificació establerta a "Normes per a la classificació de la documentació municipal" de 1989.
- la documentació activa, que s'ha classificat segons el Quadre de la Classificació (2016)
Malgrat aquesta estructura, els instruments de descripció de l'arxiu (bases de dades d'expedients i altres béns culturals) permeten efectuar recerques a tot aquest patrimoni documental, així com altres documents de caire cultural, a partir de les sèries del Quadre de classificació de la documentació municipal del Departament de Cultura de la Generalitat (edició de 2016).
Ja que l'actual Quadre de classificació no satisfà totes les necessitats de l'Ajuntament, en un futur proper es traduiran els esmentats instruments de descripció a les sèries que consten al quadre del model e-Set que manté el Consorci d'Administració Oberta de Catalunya que, pel fet de ser més simple, permetrà encabir la diversitat de sistemes de classificació.
