T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
El calendari de conservació i d’eliminació de la documentació és una eina del sistema de gestió de documents que permet difondre les regles de conservació i que estableix els terminis de retenció dels documents en les successives fases del cicle vital i la seva disposició final.
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria (CNAATD) és un òrgan col·legiat de caràcter tècnic, adscrit a la Direcció General d'Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, que desenvolupa les competències en les matèries d'avaluació i tria de la documentació i accés que li atribueix la Llei 20/2015, de 29 de juliol, de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents i està regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
És aquesta comissió la que proposa al conseller de Cultura l’aprovació de les Ordres de Taules d’Avaluació i Accés Documental (TAAD). Aquestes taules són unes disposicions normatives que defineixen el període de conservació dels documents de les administracions públiques de Catalunya i el seu règim general d’accés. El Quadre de Classificació de la Documentació Municipal que utilitza l’Ajuntament de Sant Pol incorpora aquestes TAAD, relacionades amb les corresponents tipologies documentals.
Tanmateix, per tal de complementar la seva aplicació, l’Arxiu també recorre a d’altres eines com el cercador que posa a la nostra disposició el Departament de Cultura de la Generalitat: http://taad.cultura.gencat.cat/
