Comissió Antifrau

Podeu trobar la informació relacionada amb la Comissió Antifrau de l'Ajuntament de Sant Pere de Ribes a l'apartat 3 Òrgan que ha de vetllar pel compliment del present Pla: El Comitè antifrau del Pla de mesures antifrau de l'Ajuntament de Sant Pere de Ribes.

3. Òrgan que ha de vetllar pel compliment del present Pla: El Comitè antifrau
3.1. Definició i funcions
El Comitè Antifrau de l’Ajuntament Sant Pere de Ribes és l’òrgan encarregat de la supervisió i aplicació del present pla, així com de la seva promoció i interpretació. Les seves funcions són:

• Avaluar periòdicament el risc de frau, aplicant allò que emana el present pla. Informar l’Alcaldia-Presidència i a la Secretaria general de les conclusions i, donat el cas, de les mesures correctives aplicades.
• Portar un registre dels mostrejos realitzats i de tota l’activitat duta a terme, que quedarà recollida en una memòria anual.
• Dissenyar les estratègies i els protocols a seguir per avaluar el risc de frau a l’entitat. Resoldre els dubtes que es puguin produir en la interpretació del document.
• Elaborar recomanacions i informes d’activitat o seguiment.
• Fer difusió del pla i de tot el que tingui a veure amb l’aplicació de directives antifrau, incloent formació a treballadors públics.
• Comunicar i informar al personal de l’ajuntament sobre les diferents modalitats de conflicte d’interès i de les formes d’evitar-lo.
• Obrir un expedient informatiu davant qualsevol sospita de frau.
• Reclamar la documentació necessària a les parts implicades en una situació que pugui ser considerada fraudulenta, en els termes que s’exposen en aquest pla.
• Esdevenir l’interlocutor amb altres entitats o organismes en casos que s’hagi detectat un possible frau dins l’entitat, vetllant per la recuperació dels imports indegudament rebuts per part dels beneficiaris i/o incoant sancions en matèria administrativa o penal si fos necessari.
• Altres funcions anàlogues que es puguin derivar del desenvolupament normal de l’activitat de l’entitat.

3.2. Composició
El Comitè Antifrau estarà integrat per les següents persones:

• Secretaria general
• Intervenció general
• Tresoreria
• Presidència
• Gerència Persona de l’equip jurídic
• Persona del departament de contractació
• Persona de l’assessoria externa (si escau), amb veu però sense vot.

3.3. Règim de reunions
El comitè es reunirà de manera ordinària amb caràcter trimestral. Es podrà reunir amb caràcter extraordinari quan algun dels seus membres ho sol·liciti.

La persona que ocupi el càrrec de secretaria general o la que en delegui les funcions serà l’encarregada de realitzar les convocatòries de les reunions, amb una antelació de 48 hores com a mínim.

L’acta resultant de les reunions haurà de ser aprovada per tots els membres del comitè en la reunió següent a la celebració d’aquesta.