T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

Al llarg dels anys, l’Ajuntament ha anat generant i recopilant documentació en l’exercici de les seves funcions. Avui dia, tota aquesta documentació es conserva a l’Arxiu Municipal (AMSES). Per classificar tota aquesta informació, s’utilitza com a eina bàsica el Quadre de Classificació Documental. És un dels instruments principals dels processos de control d’un sistema de gestió de documents i té l’objectiu de garantir la identificació i l’accés als documents.

L’AMSES,  per endreçar tota la documentació generada des de finals del s. XVII fins a l’actualitat, fa servir el següent Quadre de Classificació de la documentació Municipal (QdCM), en què es representen les competències i funcions de l’Ajuntament de Sant Esteve Sesrovires, independentment de la seva estructura organitzativa, en diferents apartats definits alfabèticament i numèricament.  Alhora, a través dels documents conservats, el Quadre de Classificació també permet resseguir la història del municipi