T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?

El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.

El  Calendari de conservaciórecull el termini de conservació i el nivell d’accés general de cada sèrie documental del Quadre de classificació. Cada sèrie documental es relaciona amb una o vàries Taules d’Avaluació i Accés Documental (TAAD) aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya.

 

El termini de conservació de cada sèrie pot ser:

 

  • Conservació permanent (CP): es guarda la documentació de forma permanent.
  • Destrucció total (D): s’elimina la documentació en el termini que s’indica en el calendari.
  • Tria (T): es fa una tria de la documentació que contenen els seus expedients, en el termini que fixa el calendari.

 

Ítem d'actualització manual. 

Consulta la fitxa de descripció de l'ítem.

Obligació legal: Articles 5,6 i 19 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.