L’Ajuntament de Montcada i Reixac ha aprovat la seva Política de Gestió Documental, un instrument clau per garantir una administració moderna, eficient, transparent i al servei de la ciutadania.

Aquesta política defineix el marc general de gestió dels documents municipals, tant en suport electrònic com en paper, des del moment de la seva creació fins a la seva conservació o eliminació. L’objectiu és assegurar que tots els documents i expedients siguin autèntics, fiables, accessibles i segurs, afavorint alhora la transparència i el dret d’accés a la informació pública.

La Política de Gestió Documental estableix:

  • Els principis rectors que guien la gestió documental municipal (eficàcia, eficiència, seguretat, transparència i accessibilitat).

  • Els processos essencials del cicle de vida dels documents: captura, registre, classificació, descripció, avaluació, conservació i eliminació.

  • Les responsabilitats dels diferents serveis municipals en matèria de gestió documental i arxiu.

  • Els criteris tecnològics que garanteixen la interoperabilitat, la independència tecnològica i la cooperació entre administracions.

  • Els mecanismes de preservació digital que asseguren la conservació a llarg termini del patrimoni documental municipal.

Per coordinar i impulsar la seva aplicació, s’ha creat la Comissió Tècnica de Gestió Documental, formada per representants dels principals serveis municipals. Aquesta comissió vetllarà per la correcta implantació de la política, assegurant-ne la coherència i l’aplicació a tota l’organització municipal.

Amb aquesta iniciativa, l’Ajuntament reafirma el seu compromís amb la transparència, la bona gestió administrativa i la preservació de la memòria institucional i col·lectiva de Montcada i Reixac.

Actualització: 15/12/2025 | Font: Propi ens