T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
El quadre de classificació documental és un dels instruments principals dels processos de control d’un sistema de gestió de documents (ISO 15489), ja que d’aquest depèn el coneixement del fons i la gestió general de les principals operacions d’un arxiu, com són les transferències documentals, la valoració i eliminació de la informació, la mateixa descripció i el seu accés i difusió. Permet conèixer els documents i la seva cronologia que genera un ajuntament a partir de les competències i funcions que té encomanades, d’acord amb la legislació vigent.
