T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

 

El quadre de classificació documental corporatiu és un dels instruments principals dels processos de control d’un sistema de gestió de documents, independentment del suport en que s’hagin generat, i té l’objectiu garantir que la ciutadania i els investigadors puguin identificar i accedir als documents; per tant, el quadre de classificació -com a instrument de descripció- facilita l’accés.

Amb una estructura funcional i jeràrquica, és el fonament del Sistema de Gestió Documental, juntament amb el calendari de conservació i eliminació i el catàleg de documents.

El Departament de la Generalitat -competent en matèria de patrimoni cultural, arxius i museus-, ha elaborat un Model de Quadre de classificació de la documentació municipal (QdCM). Aquest model és un instrument tècnic que, basat en la metodologia arxivística actual, s’adapta a la realitat de l’administració electrònica i facilita als ajuntaments el compliment de les disposicions normatives relacionades amb la gestió documental, la transparència i les normes d’interoperabilitat.  

 

 

Podeu consultar els fons documentals de l'Ajuntament de Llinars del Vallès en el següent enllaç

A l "Aparador de l'Arxiu Municipal" podeu veure algunes imatges de documents que es conserven a l'Arxiu Municipal de Llinars del Vallès.

 

Actualització: 05/04/2022 | Font: Propi ens