El Registre de destrucció de documents és l’instrument que informa dels processos d’eliminació de documents de l’organització d’acord amb la normativa vigent i amb les normes aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD). Alhora, la difusió d’aquest registre s’ha d’entendre com un exercici de transparència per part de les administracions públiques.
Hi ha diverses lleis i normes que regulen aquest procediment:
– L’Ordre del conseller de Cultura de 8 de febrer de 1994, per la qual s’aproven normes per a l’aplicació de Taules d’Avaluació Documental.
– L’article 12 del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents, que estableix que tots els titulars de documents públics han de disposar d’un registre d’eliminació de documents.
– L’article 9 de la Llei 20/2015, de 29 de juliol, de modificació de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents, que ordena fer públic el registre d’eliminació de documents.