T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
El Quadre de Classificació (QdC) és l’instrument on es fonamenta el sistema de gestió dels documents de l’Ajuntament de Llagostera.
Permet:
Aquest és el Quadre de classificació documental de l'Ajuntament de Llagostera.
Aquest QdC és per als procediments actius. És l’eina que utilitzen els serveis municipals per tal de classificar els documents que reben o generen i que ordenen i arxiven en expedients administratius. D’aquesta manera s’assegura que tots els documents estan correctament identificats i són fàcilment localitzables.
És un QdC orgànic, per tant reprodueix l’estructura de gestió de l’Ajuntament i no pas les funcions que du a terme l’Administració municipal. No obstant té la seva equivalència en un QdC funcional que permet el tractament de la documentació històrica.
A partir del QdC s'estructuren els altres dos components del sistema de gestió dels documents:
